Закон о внесении изменений в Закон о компаниях вступил в силу 9 июня 2018 года. Однако только часть его положений начала применяться с этого дня, в то время как вторая часть, которая составляет основную часть Закона, вступила в силу 1 октября 2018 года. Наиболее важные изменения, внесенные этими поправками, включали, среди прочего, регистрацию адреса электронной почты, регистрацию филиала компании, использование печатей, одобрение юридических действий с личным интересом и уменьшение уставного капитала. Наконец, третья часть посвящена новым формам хозяйствующих субъектов в процессе гармонизации сербского законодательства с законодательством Европейского Союза (далее: «ЕС»). Внедрение этих положений началось только с 1 января 2022 года. Поправки 2018 года были направлены на улучшение условий, в которых хозяйствующие субъекты ведут свою деятельность в Республике Сербия (далее: «РС»), устранение недостатков Закона о компаниях, присутствовавших до настоящего времени, а также на гармонизацию сербской правовой системы с правовой системой ЕС.
Хотя поправки 2018 года содержат множество значительных изменений, в в этом тексте мы сосредоточились на тех изменениях, с которыми, по нашему мнению, юридическим лицам наиболее важно ознакомиться. Мы описали поправки, начиная с основных положений Закона о компаниях, через правила ведения бизнеса компаний, до норм о прекращении деятельности компаний.
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ АДРЕСА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Компании, предприниматели, филиалы и представительства иностранных компаний в РС, созданные после 1 октября 2018 года, обязаны зарегистрировать свой адрес электронной почты перед Агентством по регистрации бизнеса (далее: «Агентство»). Кроме того, поправки ввели обязанность для всех хозяйствующих субъектов (а также предпринимателей, представительств и филиалов иностранных компаний), зарегистрированных до вступления в силу поправок, которые не имеют зарегистрированного адреса электронной почты для получения электронных писем, зарегистрировать этот адрес в течение одного года с даты начала применения закона.
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ КОМПАНИЙ
Что касается обязательной регистрации, поправки 2018 года больше не позволяют сербским компаниям выбирать, будут ли они регистрировать свои филиалы. Напротив, поправки 2018 года предписывают обязательную регистрацию.
Как и в случае с регистрацией адреса электронной почты, компании, которые создали свои филиалы до 30 сентября 2018 года, должны зарегистрировать их до 9 июня 2019 года. С другой стороны, каждый филиал, который будет создан с 1 октября 2018 года, должен быть зарегистрирован в соответствии с Законом о процедуре регистрации перед Агентством.
ОГРАНИЧЕНИЯ В ВЫБОРЕ НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ
Существующие ограничения на использование национальных или официальных названий и знаков в наименовании компании указаны в Поправках к Закону от 2018 года. А именно, только при условии получения предварительного одобрения, в наименование компании может быть включено слово «Сербия», а также название части ее территории или название ее автономной провинции. Кроме того, в него могут быть включены производные от этих слов, все формы, напоминающие эти слова, а также международно признанный знак РС («СРБ»). Для этого также необходимо предварительное одобрение компетентного органа.
Более подробную информацию о том, как выбрать наименование компании, вы можете найти в нашем блоге о выборе наименования компании.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТИ КОМПАНИИ
В соответствии с положениями Закона о компаниях, действовавшего до внесения поправок в 2018 году, компании не были обязаны использовать печати, если иное не предусматривалось специальными законами. Поправки 2018 года пошли дальше в этом вопросе, заявив, что специальные правовые акты не могут заставлять компании использовать печати. Более того, эти поправки отменяют использование печати в 117 существующих законах.
ПРАВА МИНОРИТАРНЫХ АКЦИОНЕРОВ ООО
Поправки к Закону 2018 года улучшили положение миноритарных участников ООО, предписав более низкий минимум для осуществления определенных прав членов. Для организации заседания собрания компании, ее члены, обладающие не менее 10% от общего числа голосов (вместо 20% ранее), должны подать письменное заявление в компанию. Кроме того, для внесения новых вопросов на повестку дня заседания собрания, члены компании, обладающие не менее 5% акций компании (в отличие от 10% ранее), должны подать письменное уведомление в компанию. Учредительный акт компании может дополнительно уменьшить эти минимальные требования.
Кроме того, независимо от доли члена в компании, была исключена возможность предотвращения голосования члена общества с ограниченной ответственностью с использованием учредительного акта компании.
ВВЕДЕНИЕ СРОКА ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ДИВИДЕНДОВ
Что касается акционерного общества, то этот юридический субъект может принять решение о распределении прибыли на очередном заседании своего собрания, в таком случае компания выплачивает дивиденды своим акционерам. Поправки 2018 года предписывают, что это решение должно указывать срок выплаты дивидендов вместе с их размером. Срок не может быть дольше 6 месяцев с даты принятия вышеуказанного решения.
УТВЕРЖДЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ДЕЙСТВИЙ, СВЯЗАННЫХ С ЛИЧНЫМИ ИНТЕРЕСАМИ
Поправки 2018 года ввели специальную процедуру, предшествующую утверждению компанией юридических действий, связанных с личными интересами лиц, имеющих специальные обязательства перед компанией. В частности, акционер ООО/акционерного общества с существенной долей, крупный акционер ООО/акционерного общества, управляющие директора и ликвидационный менеджер считаются лицами с особыми обязательствами перед компанией. Эта процедура применяется, когда сумма юридического действия составляет или превышает 10% от общей суммы активов компании.
Орган компании, получивший уведомление о юридическом действии, связанном с личными интересами, выбирает соответствующего эксперта или компанию для оценки рыночной стоимости объекта юридического действия. Выбранный субъект составит отчет по своей оценке. Такой отчет будет включен в решение об утверждении юридического действия, связанного личными интересами.
Кроме того, общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества обязаны обеспечить прозрачность, публикуя уведомление о заключенных юридических сделках/принятых юридических действиях на своих веб-сайтах или на сайте Агентства. Уведомление будет содержать подробное описание соответствующего юридического действия, а также все релевантные факты о характере и объеме личных интересов. Наконец, эти компании должны опубликовать данный отчет в течение 15 дней с даты осуществления соответствующего юридического действия.
УМЕНЬШЕНИЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА
Поправки 2018 года предоставили подробные правила, касающиеся случаев, в которых может быть произведено уменьшение доли капитала ООО. Кроме того, они регулируют правовую основу, направленную на защиту кредиторов ООО в случае уменьшения доли капитала ООО.
Основания для уменьшения доли капитала
Доля капитала может быть уменьшена по следующим причинам:
1. Для покрытия убытков, понесенных компание
2. Для создания или увеличения резервов компании на покрытие будущих убытков или для увеличения доли капитала за счет чистых активов компании
3. В случае освобождения участника компании от обязательства внести/внести свою долю
4. В случае изъятия и аннулирования акций компании
5. В случае распоряжения собственными акциями компании
Решение об уменьшении доли капитала
В принципе, решение об уменьшении доли капитала компании (далее: «Решение») принимается собранием с большинством в две трети от общего числа голосов участников. Несмотря на это, учредительный акт компании может предусматривать меньшее или большее большинство голосов, необходимых для принятия Решения. Однако он не может предусматривать, что абсолютного большинства (большинства от общего числа голосов участников компании) будет достаточно для принятия решения.
Решение должно быть зарегистрировано в Агентстве в течение трех месяцев с даты его принятия. В противном случае Решение является недействительным. Доля капитала компании будет уменьшена с дня регистрации Решения.
Защита Кредиторов
Обязательная часть Решения об уменьшении доли капитала включает приглашение кредиторов компании заявить о долгах, которые компания должна им. Это делается для того, чтобы обеспечить их защиту, при условии, что положения Закона о компаниях о защите кредиторов применимы к уменьшению доли капитала в данном случае. Следовательно, эти правила неприменимы, если имеются какие-либо исключения из их применимости.
Если защитные нормы применяются, Решение будет опубликовано в Реестре субъектов предпринимательской деятельности (который ведется Агенттвом) в течение трех месяцев с даты регистрации Решения.
Особая форма защиты предусмотрена для кредиторов, которым компания должна не менее 2 миллионов RSD (эквивалент любой валюты по среднему обменному курсу Национального банка Сербии на дату регистрации Решения). Компания обязана направить письменное уведомление о Решении этим кредиторам в течение 30 дней с даты регистрации Решения.
Что касается долгов, которые возникли до истечения этого 30-дневного периода и независимо от момента, когда они стали/станут подлежащими оплате, применяется следующее:
Кредиторы могут подать письменное требование компании для обеспечения долгов, которые компания должна им. Это можно сделать до истечения периода, в течение которого Решение остается опубликованным. Если компания не выполнит их требование или не оплатит долги, которые она должна им, кредиторы могут подать иск против компании. Иск может быть подан в течение дополнительного месяца с целью обеспечения долгов. Предпосылкой для подачи иска является угроза урегулирования этих долгов в результате уменьшения доли капитала. Кредиторы обязаны отправить компании письменное уведомление по этому поводу.
Кроме того, компания может производить выплаты своим участникам только после истечения 30-дневного периода с даты регистрации Решения. Это еще одна норма, направленная на защиту кредиторов компании.
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ
Поправки 2018 года также были направлены на помощь компаниям, испытывающим определенные трудности, в их преодолении. А именно, до начала процедуры обязательной ликвидации компании регистратор Агентства обязан опубликовать на сайте Агентства уведомление о компании, в отношении которой выполнены все условия для обязательной ликвидации. Это уведомление служит приглашением компании решить вопросы, по которым было опубликовано уведомление, а также зарегистрировать соответствующую информацию в Агентстве после их решения. Все это должно быть сделано в течение 90 дней с даты публикации уведомления.
Если вопросы не будут решены до истечения установленного срока, регистратор принимает решение о начале процедуры обязательной ликвидации. На основании этого решения статус компании изменяется на «компания в процедуре обязательной ликвидации». Одновременно уведомление о обязательной ликвидации публикуется на сайте Агентства на срок 60 дней. После этого, в течение 30 дней, Агентство ex officio прекращает деятельность компании.
РАСПОРЯЖЕНИЕ АКТИВАМИ ВЫСОКОЙ СТОИМОСТИ
Поправки 2018 года ввели определение связанных приобретений/отчуждений активов высокой стоимости в течение одного года, которые рассматриваются так же, как одноразовые приобретения/отчуждения активов высокой стоимости. Несколько юридических действий считаются связанными, если они выполняются для одной и той же цели или в результате природы юридического действия, для выполнения которого они проводятся. Эти юридические действия должны быть проведены в течение одного года.
Из режима связанных приобретений/отчуждений Закон явно исключает право залога, ипотеку или другие средства обеспечения, которые компания принимает на себя для обеспечения своего собственного обязательства по кредитному договору с банком, займу или другим. Эти юридические действия не считаются связанными приобретениями/отчуждениями.
ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА ИЗ ПРАВА ЕС
Трансграничные слияния и поглощения
В трансграничных слияниях и поглощениях участвуют как минимум две компании. Среди них как минимум одно ООО или акционерное общество зарегистрировано на территории Сербии, и как минимум одно ООО или акционерное общество зарегистрировано на территории государства-участника ЕС или государства, подписавшего Соглашение о Европейском экономическом пространстве (далее: «государства-участники»).
Европейское акционерное общество
Европейское акционерное общество (Societas Europea – «SE») образуется в правовой форме акционерного общества, чей акционерный капитал разделен на акции, находящиеся в собственности одного или нескольких акционеров компании. Акционеры не несут ответственности по обязательствам компании, за исключением случаев, когда корпоративная завеса компании была снята. Это описание очень похоже на способ, которым акционерное общество уже регулируется в Законе о компаниях. Однако иностранный компонент, связывающий компанию с территорией государств-членов, является тем, что составляет существенное отличие от «стандартного» акционерного общества. Закон предусматривает несколько сложных способов создания SE, и все они включают иностранный компонент.
Европейская экономическая группа предприятий
Как минимум две компании, предприниматели или другие юридические или физические лица, которые ведут сельскохозяйственную или другую предпринимательскую деятельность, могут образовать Европейскую экономическую группу предприятий, которая имеет статус юридического лица. По крайней мере один из вышеупомянутых субъектов зарегистрирован на территории Сербии, а другой зарегистрирован на территории государства участника. Эта правовая форма полностью нова в сербской правовой системе. Ее цель – улучшить реализацию и представление экономических интересов членов группы.
