Создание компании обычно связано с утомительной и сложной процедурой с большим количеством бумажной работы. Основная проблема заключается в том, что эта процедура может занимать много времени. Однако, поскольку мы живем в мире модернизации и постоянного совершенствования технологий, всегда ли это должно быть так?
Открытие предпринимательского агентства теперь стало упрощенной процедурой. Дополнительное удобство было введено с электронной подачей заявки на регистрацию предпринимателей.
С начала 2018 года была введена новинка, связанная с процедурой открытия компании. Основная цель — внедрение и развитие системы, не содержащей прямого администрирования. Физические лица, планирующие открыть предпринимательские агентства, теперь могут осуществить процедуру регистрации быстрее и экономичнее. Это стало возможным благодаря возможности электронной подачи заявки на регистрацию предпринимательских агентств.
В 2018 и 2019 годах поправки к Закону о компаниях ввели электронную регистрацию, сначала только для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) с одним участником. После этого была введена возможность регистрации для ООО с несколькими участниками. Эта новинка способствовала упрощению всего процесса создания юридических лиц в Республике Сербия.
Кроме того, в течение 2023 года цифровизация была полностью принята. Заявку на регистрацию предпринимательского агентства можно подавать только и исключительно в электронной форме. Тот же принцип принят для регистрации ООО, независимо от числа участников.
Что нужно для онлайн-регистрации предпринимателя?
Для подачи заявки на регистрацию необходимо создать учетную запись в Центральной системе регистрации в Агентстве по регистрации бизнесов Сербии (далее: AПР). После создания учетной записи вы сможете получить доступ к порталу, где находится форма электронной регистрации для создания предпринимательского агентства. Также вам потребуется иметь платежную карту, такую как Visa или MasterCard, чтобы совершить электронную оплату. Заявка будет считаться поданной только после того, как административный сбор за регистрацию будет оплачен с помощью платежной карты.
Кроме возможности зарегистрировать предпринимательское агентство, предприниматели могут подавать заявки на изменение данных (например, изменение адреса зарегистрированного офиса), а также на закрытие предприятия.
Последним, но не менее важным требованием для открытия агентства таким образом является наличие квалифицированного электронного сертификата. Важно подчеркнуть, что для доступа к учетной записи, заверения документов, необходимых для процедуры, и подписания регистрационной формы должна использоваться одна и та же квалифицированная электронная подпись.
После обработки запроса АПР осуществляет электронную коммуникацию. Решение о создании предпринимателя или решение об отказе в заявке отправляется на официальный электронный адрес предпринимателя. Решение АПР подписывается квалифицированной электронной подписью регистратора и снабжается временной меткой.
Это завершает процесс регистрации, и все, что остается для вновь созданного предпринимателя, — это начать выполнение основной бизнес-деятельности, определенной в процессе регистрации.
Хотя решение о создании предпринимателя оформлено в виде электронного документа, банки, государственные органы и другие учреждения должны принимать решение в электронной версии. Конечно, по запросу предпринимателя АПР может выдать бумажную версию документа, но эта услуга облагается дополнительными государственными сборами.
Дополнительным преимуществом для предпринимателей является возможность автоматического заверения действительности карт медицинского страхования.
Сначала это было доступно только для определенных групп застрахованных лиц — сотрудников и их семей, детей до 18 лет или до 26 лет, если они обучаются в школе, монахов, монахинь и жертв насилия.
В конце февраля 2018 года эта возможность была расширена на остальные категории застрахованных лиц, включая предпринимателей.
Заверение карт медицинского страхования таким образом предоставляется застрахованным лицам, которые регулярно оплачивают свои взносы за обязательное медицинское страхование. Налоговая администрация напрямую передает эту информацию в Национальный фонд медицинского страхования, без необходимости ожидания в очередях, подачи заявки на выдачу сертификатов и траты времени на эту процедуру.
Получатели медицинского страхования смогут проверить, заверены ли их карты медицинского страхования и действительны ли они, на сайте Национального фонда медицинского страхования. Необходимо ввести номер карты медицинского страхования и личный номер застрахованного лица, и информация о действительности будет показана немедленно.
