Нас часто спрашивают, возможно ли зарегистрировать компанию онлайн в Сербии. Ответ на этот вопрос - да! Более того, это единственный способ зарегистрировать компанию с середины мая 2023 года. Новое регулирование предоставляет значительную гибкость основателям, с примечательным участием юристов в этом процессе, что позволяет основателям компаний экономить время и затраты.
В предыдущем блоге, обсуждая использование электронных подписей для деловой активности, мы подчеркивали, что регистрация компании в Сербии теперь может быть выполнена из дома, благодаря электронной подписи, выданной сертификационным органом Республики Сербия.
Агентство по регистрации бизнеса Сербии (AПР) ввело услугу электронной регистрации для предпринимательских агентств уже в 2018 году и позже распространило её на компании с одним и несколькими акционерами. Вначале онлайн-регистрация была возможностью, а теперь это обязательство. Сегодня создание компании в Сербии проводится исключительно онлайн, в соответствии с политикой правительства по цифровизации публичной администрации.
До введения онлайн-регистрации компании процесс открытия бизнеса в Сербии состоял из двух этапов после подготовки необходимых документов:
Система регистрации, которая была в силе в предыдущий период, включала роль нотариуса во всей процедуре, что в некоторых случаях могло усложнять процесс регистрации. Сегодня новые правила онлайн-регистрации компаний предоставляют большую гибкость. Если основатель компании имеет квалифицированный электронный сертификат (электронную подпись), выданный сертифицированным органом в Сербии, устав (учредительный акт) может быть подписан электронно, что исключает необходимость посещения нотариуса.
С другой стороны, если основатель не имеет сербского квалифицированного электронного сертификата, это не препятствие для реализации его идеи по созданию компании в Сербии. Адвокаты на основании специальной доверенности могут выполнить все необходимые действия, связанные с регистрацией компании от вашего имени. Кроме нотариуса, адвокаты являются единственными, кто уполномочен электронно заверять "бумажные" документы при подаче онлайн-заявки на регистрацию компании. Это особенно важно в случаях, когда основатель компании является иностранным лицом, которое обычно не имеет электронной подписи, выданной в Сербии, и когда весь процесс регистрации компании проводится удаленно, без физического присутствия основателя. Кроме того, наличие адвоката, который может заверить документы для регистрации компании своей квалифицированной электронной подписью, значительно упрощает процедуру.
Таким образом, следующие действия могут быть выполнены удаленно (без приезда в Сербию):
В следующих разделах мы рассмотрим все аспекты и этапы онлайн-регистрации компании. Кроме того, мы проанализируем преимущества начала или переноса бизнеса в Сербию.
При открытии нового бизнеса в другой стране важно учитывать все преимущества, предоставляемые законодательством. Наличие всей информации в одном месте в надлежащее время может предотвратить сомнения на поздних этапах процедуры.
Одним из первых шагов является консультация с налоговыми экспертами и ознакомление с перечнем обязанностей, а также многочисленными налоговыми льготами и стимулами, доступными в Сербии.
Важные аспекты, которые следует учитывать, включают налоговые ставки, государственные стимулы, налоги и другие экономические выгоды, обязательства работодателя, доступность широкого спектра маркетинговых и консультационных услуг, деловой климат страны, в которой вы регистрируете компанию, и т.д.
Сербия предоставляет значительные безвозвратные средства для основателей новых компаний, особенно в области инновационной деятельности, такой как IT-сектор. Кроме того, значительные налоговые льготы предоставляются при трудоустройстве иностранцев и молодых возвращенцев в сфере инновационных деловых активностей. Дополнительным преимуществом Сербии является одна из самых низких ставок налога на прибыль корпораций в Европе. С точки зрения затрат и эффективности, Сербия является привлекательным местом для начала нового бизнеса. Не только затраты на создание компании относительно низки по сравнению с другими странами региона, но и административные расходы, понесенные вашей вновь созданной компанией, символичны. Среди этих расходов можно перечислить так называемый экологический сбор.
Если вы хотите узнать больше о других преимуществах ведения бизнеса в Сербии, а также о благоприятном трудовом законодательстве для иностранцев, вы можете ознакомиться с нашим блогом о инвестициях в Сербию.
В блоге о создании компании в Сербии были проанализированы 7 основных этапов процедуры регистрации компании в Cербии.
Пропустив ненужные повторы, мы хотели бы выделить некоторые конкретные моменты, касающиеся удаленной регистрации компании в Сербии.
После того как вы выберете наиболее подходящую правовую форму компании (Шаг 1), следует выбор подходящего названия для вашей фирмы (Шаг 2). Выбор названия компании является очень важным этапом в процессе основания, без которого общество не может существовать.
На этапе основания фирмы следующим шагом будет:
Это первый специфический момент удаленной регистрации компании в Сербии по сравнению с традиционной. Без зарегистрированного юридического адреса компания не может быть учреждена. Юридический адрес компании является одним из обязательных элементов, определенных в процедуре регистрации. Хотя компании в процессе удаленной регистрации могут учредить юридический адрес, где они будут вести свою деятельность, почти все компании, созданные удаленно, выбирают виртуальный офис, по крайней мере на начальный период.
Услуги виртуального офиса в Сербии обычно включают (в зависимости от провайдера):
Преимущества регистрации виртуального офиса в Сербии многочисленны. Например, вы экономите деньги на коммунальные расходы и арендные платежи, а также на другие расходы, связанные с арендой офисных помещений.
Обычно учредители или генеральные директора компаний хотят видеть недвижимость перед её арендой или покупкой. Однако в случае удаленного создания компании нет необходимости или обязательства, чтобы учредитель физически присутствовал в Сербии. В результате почти все учредители выбирают виртуальный офис для своих вновь созданных компаний.
Кроме того, для различных типов бизнеса, особенно тех, которые связаны с интеллектуальной деятельностью, нет необходимости, чтобы все сотрудники физически присутствовали в централизованном офисе. Удаленная работа является скорее правилом, чем исключением, и сотрудники часто вообще не нуждаются в посещении офиса.
После нахождения виртуального офиса в Сербии следующим шагом является, возможно, самый важный в процессе создания компании.
Устав - это документ, через который учредители формально выражают свое решение о создании компании и определяют ключевые аспекты её деятельности. Включив конкретные положения в свой Устав, вы обеспечиваете высокий уровень защиты активов и охраняете ноу-хау компании с самого начала. Чтобы гарантировать, что положения Устава полностью соответствуют текущим юридическим требованиям, рекомендуется проконсультироваться с экспертом в области корпоративного права.
Если речь идет об одном учредителе, Устав будет оформлен в виде Решения о создании компании. С другой стороны, если у компании несколько учредителей, Устав будет оформлен в виде Договора о создании компании.
В случае нескольких участников взаимные права и обязанности между учредителями могут быть дополнительно урегулированы через соглашение участников. Это соглашение может иметь значительное значение не только для стандартных совместных бизнес-предприятий, но и для стартапов. В стартапах, инвесторы с одной стороны и учредители с другой, стремятся к максимальной защите от потенциальных рисков. В этом контексте соглашение участников может сыграть важную роль, определяя и уточняя взаимные права и обязанности между инвесторами, присоединяющимися к структуре собственности стартапа.
Еще одно значительное отличие в процессе удаленного создания компании в Сербии по сравнению со стандартным, традиционным, заключается в:
Как уже упоминалось, зарегистрировать компанию в Сербии можно исключительно онлайн. С 17 мая 2023 года введена обязательная онлайн-регистрация компаний, что значительно упростило и повысило эффективность всего процесса создания компании.
Вся документация, подаваемая в АПР, а также решение о создании компании, должны быть в форме электронного документа. Другими словами, документы должны быть снабжены квалифицированной электронной подписью. Обязательное использование электронной документации также существует со стороны АПР, и в результате решение о создании компании должно быть в той же форме.
Как следует из названия, эта фаза состоит из двух шагов:
Учредители должны подписать Устав с использованием квалифицированной электронной подписи. Учредители могут использовать только квалифицированную электронную подпись, выданную уполномоченным сертификационным органом в Сербии. Требование наличия квалифицированного электронного сертификата подразумевает, что учредители должны лично присутствовать в Сербии для получения электронного сертификата до фактического создания компании.
Это может вызвать организационные трудности и дополнительные затраты на поездки и выдачу сертификата, особенно если учредителей несколько.
Альтернативным решением является привлечение адвоката в процессе онлайн-регистрации компании. Адвокаты имеют право удостоверять подлинность каждого оригинального документа, который у них есть, с использованием своей квалифицированной электронной подписи. Это означает, что адвокат может преобразовать каждый документ в электронный формат, устраняя необходимость личного получения учредителями электронного сертификата и их физического присутствия в Сербии для всей процедуры.
Поэтому рекомендуемый пошаговый процесс для удаленного создания компании будет следующим:
Опция 1:
Учредитель должен подписать Устав перед нотариусом и, если необходимо, международно легализовать документ. Помимо этого, учредители должны подписать генеральную доверенность, уполномочивающую адвоката заниматься процедурой регистрации в SBRA. Нотариальное удостоверение подписи на Уставе может быть сделано либо за границей, либо лично в Сербии перед нотариусом. Если Устав удостоверен за границей, необходимо обратить внимание на процедуру международной легализации документа.
Если учредитель планирует лично присутствовать в Сербии, этот вариант может быть полезен. Также он может быть полезен для одного или небольшого числа учредителей, которые не желают лично присутствовать в Сербии во время процесса создания компании. Основным требованием для первого варианта онлайн-регистрации компании является физическое нотариальное удостоверение подписи учредителя на Уставе.
Опция 2:
Учредитель подписывает и нотариально удостоверяет специальную доверенность на создание компании, уполномочивающую адвоката предпринять необходимые юридические действия от его имени. На основании нотариально удостоверенной и, если необходимо, международно легализованной специальной доверенности, адвокат уполномочен подписывать и нотариально удостоверять Устав от их имени с использованием своего электронного сертификата или перед нотариусом в Сербии. Этот вариант особенно удобен, когда несколько учредителей не могут одновременно присутствовать для нотариального удостоверения Устава. В этом случае учредители, не желающие ехать в Сербию, могут уполномочить адвоката в Сербии для участия в нотариальном удостоверении от их имени и завершения всей процедуры создания компании.
В обоих случаях адвокат уполномочен удостоверять всю упомянутую документацию своей электронной подписью, придавая документам необходимую электронную форму. Затем следующим шагом является подача заявления на регистрацию в АПР.
Электронное заявление на регистрацию также требует наличия и использования квалифицированного электронного сертификата. Это означает, что заявитель должен обладать электронным сертификатом. Как уже упоминалось, если у вас нет электронного сертификата или вы просто предпочитаете не подавать заявление на регистрацию самостоятельно, адвокат может сделать это от вашего имени, используя свой квалифицированный электронный сертификат. В зависимости от:
• количества учредителей,
• того, являются ли они внутренними или иностранными юридическими лицами или физическими лицами,
• местонахождения учредителей,
можно определить оптимальный пошаговый процесс для онлайн создания компании в каждом конкретном случае.
Таким образом, отличная новость для всех учредителей компаний заключается в том, что возможен персонализированный доступ к онлайн регистрации компании, что позволяет максимизировать эффективность и минимизировать затраты.
После создания компании генеральный директор должен открыть банковский счет компании. Для этого генеральный директор должен подписать обязательные банковские формы, а также документацию для открытия банковского счета компании. В процессе удаленного создания компании в Сербии существует несколько способов открыть банковский счет компании без физического присутствия генерального директора компании в банке. В зависимости от страны проживания генерального директора, а также в зависимости от самого банка, наша юридическая команда по созданию компаний может дополнительно проконсультировать вас, какой способ является наиболее подходящим.
Учитывая, что все вновь созданные компании обязаны зарегистрировать выгодоприобретателя в течение 15 дней после создания компании, и за несоблюдение этого требования налагаются значительные денежные штрафы, это требование является последним, но, безусловно, не менее важным.
Для регистрации выгодоприобретателя директор должен получить электронную подпись от одного из уполномоченных сертификационных органов в Сербии сразу после создания компании.
После этого необходимо зарегистрировать конечного(ых) выгодоприобретателя(ей) (используя электронную подпись директора компании) в центральном реестре выгодоприобретателей при Агенции по Регистрации Бизнеса Сербии (АПР).
Эти процедуры не являются трудоемкими, особенно учитывая, что команда юридических экспертов по созданию компаний может помочь вам на каждом этапе, что приведет к значительной экономии времени.
Мотивация для иностранных компаний и физических лиц создавать компанию в Сербии выходит за рамки низких налоговых ставок и привлекательных налоговых и государственных льгот. Она также включает конкурентоспособные затраты на создание компании. Дополнительным преимуществом является возможность удаленного создания компании, что является одной из значительных причин, почему вам следует начать бизнес и инвестировать в Сербию.
Связанные члены команды
Marija Medić RacićAdvokat
Senior Associate
Правовые изменения в Сербии и ЕС и шаг, который каждое из них требует от вашего бизнеса.
Два письма в месяц. Отписаться можно в любой момент.