Управляемые услугиКадровое администрирование
Управляемые услуги

Кадровое администрирование

Ведение кадровой документации и обеспечение соответствия трудовому законодательству в формате постоянной услуги за фиксированную ежемесячную плату. Договоры, приложения, приказы и учетные документы готовятся нашими юристами и отслеживаются на нашей платформе.

Каждый прием на работу, повышение, отпуск и увольнение создает документооборот, который трудовое законодательство Сербии требует оформлять в определенной форме и в установленные сроки.

Услуга «Кадровое администрирование» снимает эту бумажную работу с вашей команды. Наши юристы готовят кадровые документы по запросу, поддерживают ваши внутренние положения в актуальном состоянии и отвечают на вопросы руководителей, чтобы документы были составлены правильно с первого раза.

Все запросы и документы проходят через нашу платформу. Вы видите, что было запрошено, что было предоставлено и какие сроки приближаются, и у вас есть полный комплект документов по каждому сотруднику, готовый для проверки инспекцией труда.

Что входит в ежемесячную услугу

Что охватывает услуга

Пять направлений работы, составляющих ежемесячную услугу.

01

Прием на работу и адаптация

  • Трудовые договоры на определенный и неопределенный срок.
  • Договоры о временной работе, договоры оказания услуг и договоры со студентами.
  • Разрешения на работу и документы для приема на работу иностранных сотрудников, совместно с нашим отделом по работе с иностранцами.
02

Изменения в процессе трудовой деятельности

  • Приложения к договору об изменении заработной платы, должности, места работы и рабочего времени.
  • Приказы о ежегодном, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске.
  • Оформление удаленной и гибридной работы.
03

Внутренние положения и политики

  • Правила внутреннего трудового распорядка и положение о классификации должностей.
  • Политики об удаленной работе, мониторинге, пресечении домогательств и защите заявителей о неправомерных действиях.
  • Обновления при изменении законодательства.
04

Обязательный учет и проверки

  • Ведение личных дел сотрудников и обязательных учетных документов в полном объеме.
  • Отслеживание сроков действия договоров, испытательных сроков и отпусков.
  • Подготовка к визитам инспекции труда и присутствие во время проверок.
05

Вопросы от команды и руководителей

  • Повседневные вопросы о рабочем времени, сверхурочной работе, отпусках и оплате труда.
  • Координация с вашим провайдером по расчету заработной платы.
  • Краткие письменные ответы, которые вы можете переслать руководителям.
Преимущества

Почему стоит передать это на аутсорсинг в качестве услуги

Что меняется, когда ведение кадрового делопроизводства осуществляется в формате ежемесячной услуги.

Документы оформлены правильно

Каждый договор, приложение и приказ подготовлены юристом по трудовому праву в форме, требуемой законодательством.

Никаких пропущенных сроков

Испытательные сроки, сроки действия договоров и отпуска отслеживаются, с напоминаниями до их истечения.

Готовность к проверке

Личные дела сотрудников и обязательные учетные документы всегда в полном порядке и в одном месте.

Без дополнительного сотрудника

Юрист по трудовому праву по вызову, без необходимости вводить юридическую должность в вашу команду.

Полное сопровождение иностранных сотрудников

Разрешения на работу и документы для иностранцев оформляются совместно с нашим отделом по работе с иностранцами.

Фиксированная ежемесячная плата

Стоимость рассчитывается на основе численности персонала и согласованного объема работ, поэтому она известна заранее.

Как это работает

От первоначального аудита до ежемесячной отчетности

Четыре этапа, от первого аудита до текущей работы.

01

HR-аудит

Мы проверяем ваши существующие договоры, внутренние положения и учетные документы и предоставляем вам список того, что нужно исправить в первую очередь.

02

Шаблоны и внутренние положения

Мы готовим или обновляем ваши шаблоны и внутренние положения, чтобы каждый будущий документ основывался на правильной базе.

03

Текущие запросы

Ваша команда отправляет запросы через платформу или по электронной почте. Документы возвращаются в согласованные сроки, готовые к подписанию.

04

Отчетность

Ежемесячный обзор предоставленных документов, предстоящих сроков и открытых вопросов, а также ежегодная проверка внутренних положений.

Платформа

Все документы и сроки по сотрудникам в одном месте

Вы видите то же рабочее пространство, которое используют наши юристы для предоставления услуги.

Запросы на документы с их статусом и датой предоставления, предстоящие сроки окончания испытательных сроков и разрешений на работу, а также состояние личного дела каждого сотрудника.

Для кого эта услуга

Для компаний с растущими командами

Обычно это компании от 20 до нескольких сотен сотрудников, не имеющие в штате юриста по трудовому праву.

Растущие компании

Которые нанимают сотрудников каждый месяц и нуждаются в быстром и правильном оформлении договоров.

Команды без юридической поддержки

Ваша команда ведет процессы и хотят, чтобы за каждым документом стоял юрист.

Иностранные компании в Сербии

Местные подразделения, которым необходимо применять трудовое законодательство Сербии к групповым политикам.

Компании, готовящиеся к проверке

Которым необходимо привести в порядок учетные и кадровые документы до прихода инспектора.

Модель

Как работает подписка

Один договор на одну функцию или несколько функций, объединенных в одном договоре.

Фиксированная ежемесячная плата

Стоимость определяется на основе объема и содержания работ, согласованных при подключении, поэтому она известна заранее.

Определенный объем услуг

В договоре перечисляется, что и в каком объеме включено в ежемесячную услугу.

Согласованные сроки ответа

Время обработки каждого типа запроса устанавливается в договоре и отслеживается на платформе.

Регулярная отчетность

Ежемесячный отчет об объемах и открытых вопросах, а также ежеквартальный обзор с руководством.

Стоимость работ, выходящих за рамки согласованного объема, оговаривается отдельно до их начала.

Частые вопросы

Наиболее частые вопросы

Что спрашивают клиенты, прежде чем подписаться на услугу.

Вы занимаетесь расчетом заработной платы?

Нет. Мы координируем с вашим провайдером по расчету заработной платы или бухгалтером, как изменения в договорах и приказах влияют на расчет зарплаты.

Как рассчитывается ежемесячная плата?

На основе количества сотрудников и ожидаемого объема документов, которые согласовываются после первоначального аудита.

Можете ли вы присутствовать при проверке инспекции труда?

Да. Мы готовим документы и можем присутствовать на проверке вместе с вами.

Смежные услуги

Другие управляемые услуги

Объедините кадровое администрирование с другими функциями в рамках одного договора.

Следующий шаг

Давайте определим объем вашего кадрового администрирования

Сообщите нам, сколько у вас сотрудников и как часто вы нанимаете персонал, и мы предложим объем услуг и ежемесячную плату.

Свяжитесь с нами
Рассылка

Узнавайте о правовых изменениях и о том, что с ними делать

Правовые изменения в Сербии и ЕС и шаг, который каждое из них требует от вашего бизнеса.

Подписаться

Два письма в месяц. Отписаться можно в любой момент.