Osnivanje firme danas je postala osnovni način za brzo, jednostavno i troškovno efikasno pokretanje sopstvenog biznisa u Srbiji. Umesto odlaska na šaltere i sakupljanja obimne dokumentacije, veliki deo postupka može se završiti za svega nekoliko koraka – uz računar, kvalifikovani elektronski potpis i platnu karticu.
Osnivanje firme uglavnom vezujemo za komplikovanu proceduru sa dosta papirologije, koja potencijalno iziskuje mnogo vremena. Imajući u vidu da živimo u svetu razvoja tehnologije i modernizacije, da li je zaista uvek tako?
Otvaranje preduzetničke radnje prilično je simplifikovan proces. Dodatna jednostavnost uvedena je sa elektronskim podnošenjem zahteva za registraciju preduzetnika, te je procedura olakšana. Upravo elektronska registracija preduzetnika omogućava da sve formalnosti obavite sa jedne lokacije, bez odlaska u APR.
Od početka 2018. godine uvedena je novina u pogledu postupka osnivanja kompanija. Cilj koji treba dosegnuti jeste razvoj sistema bez šalterskog funkcionisanja, a elektronska registracija preduzetnika je taj cilj i postigla. Fizička lica koja planiraju da osnuju preduzetničku radnju sada je mogu osnovati na brži i ekonomičniji način, iz svojih domova. Tokom 2018. i 2019. godine, izmenama Zakona o privrednim društvima omogućena je elektronska registracija prvo jednočlanog, a zatim i višečlanog društva sa ograničenom odgovornošću (DOO). Novina je doprinela olakšanju procesa osnivanja pravnih lica u Republici Srbiji, i kada su u pitanju komplikovanije vlasničke strukture.
Međutim, od 2023. godine, digitalizacija je prihvaćena u potpunosti. Zahtev za osnivanje predzetničke radnje može se samo i isključivo podneti elektronskim putem. Isti princip podnošenja registracione prijave usvojen je i za osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću, bez obzira na to da li je jednočlano, ili višečlano društvo. Drugim rečima, elektronska registracija preduzetnika više nije opcija, već obavezan put za sve koji žele da posluju kao preduzetnici.
Elektronska registracija preduzetnika – zašto je važna?
Elektronska registracija preduzetnika ne donosi samo uštedu vremena, već i veću pravnu sigurnost i uvid u status postupka u realnom vremenu. Preduzetnik u svakom trenutku može da proveri da li je prijava uredna, da li je potrebno dopuniti dokumentaciju i kada je doneto rešenje.
Za razliku od klasične registracije na šalteru, elektronska registracija preduzetnika:
smanjuje rizik od grešaka prilikom popunjavanja obrazaca (sistem vodi korisnika korak po korak),
skraćuje vreme između podnošenja prijave i donošenja rešenja,
eliminiše potrebu za štampanjem i fizičkim potpisivanjem većeg broja dokumenata,
omogućava osnivanje preduzetničke radnje iz inostranstva (kada lice već poseduje odgovarajući kvalifikovani elektronski sertifikat).
Zbog toga je elektronska registracija preduzetnika posebno pogodna za IT stručnjake, frilensere, konsultante i sve one koji rade „na daljinu“ i žele da brzo uđu u legalne tokove poslovanja.
Elektronska registracija preduzetnika – šta je potrebno?
Da biste na ovaj način mogli da podnesete registracionu prijavu, potrebno je da kreirate korisnički nalog u Sistemu za centralizovano prijavljivanje korisnika, koji vodi Agencija za privredne registre (dalje: APR). Nakon kreiranja naloga moći ćete pristupiti portalu gde se nalazi obrazac registracione prijave za osnivanje preduzetnika. Takođe, potrebno je da posedujete platnu karticu poput Visa ili Master Card, jer će se zahtev smatrati podnetim, tek kada se administrativna taksa plati putem kartice.
Elektronska registracija preduzetnika se, u praksi, svodi na tri ključna koraka:
Kreiranje naloga na APR portalu – registrujete se kao korisnik i pristupate delu namenjenom za elektronska registracija preduzetnika.
Popunjavanje elektronske prijave – unos podataka o preduzetniku, šifri delatnosti, nazivu radnje, adresi sedišta i ostalim obaveznim elementima.
Potpisivanje i plaćanje takse – prijava se elektronski potpisuje, a naknada se plaća platnom karticom, nakon čega se prijava smatra podnetom.
Pored mogućnosti podnošenja prijave za osnivanje, preduzetnicima je dozvoljeno da podnesu registracione prijave i za promenu podataka (kao što je na primer promena adrese sedišta), ali i za brisanje entiteta. I u ovim situacijama, elektronska registracija preduzetnika i pratećih promena značajno ubrzava proces, jer nije neophodno lično prisustvo u APR-u.
Poslednji uslov, ali svakako krucijalan, da biste mogli da otvorite preduzetničku radnju na ovaj način, jeste da posedujete kvalifikovani elektronski sertifikat. Bitno je napomenuti da nosilac kvalifikovanog elektronskog sertifikata, kojim se pristupa nalogu i overava neophodna dokumentacija uz prijavu, mora biti isti kao onaj kojim se registraciona prijava potpisuje.
Bez kvalifikovanog e-potpisa, elektronska registracija preduzetnika nije moguća, pa je važno da ovaj korak isplanirate unapred – pribavljanje sertifikata često traje više dana.
Kako APR komunicira u postupku elektronske registracije preduzetnika?
Nakon obrade predmeta, APR komunicira elektronskim putem. Rešenje o usvajanju, ili odbijanju prijave za osnivanje preduzetnika, dostavlja se na zvaničnu e-mail adresu koju će preduzetnik da registruje kao e-mail adresu u poslovanju. Rešenje APR-a sadrži kvalifikovani elektronski potpis registratora, i snabdeveno je vremenskim žigom.
Ovim se završava postupak registracije, i sve što preostaje novoosnovanom preduzetniku jeste da otpočne sa obavljanjem pretežne delatnosti za koju se opredelio. Elektronska registracija preduzetnika tako obezbeđuje da preduzetnik u rekordnom roku pređe iz ideje u legalno registrovanu delatnost.
Iako je Rešenje o osnivanju preduzetničke radnje u formi elektronskog dokumenta, banke, državni organi kao i ostale institucije ne smeju da odbiju prihvatanje dokumenata u elektronskoj formi. Naravno, na zahtev preduzetnika, može se pribaviti i prepis rešenja u papirnoj formi, ali je to vrsta usluge koju APR dodatno naplaćuje.
Zbog sve češće upotrebe e-dokumenata, elektronska registracija preduzetnika postala je standard i u komunikaciji sa bankama, računovodstvenim agencijama, poreskim organima i drugim institucijama.
Dodatne pogodnosti – povezane sa elektronskom registracijom preduzetnika
Dodatna pogodnost za preduzetnike jeste i elektronska mogućnost automatske overe zdravstvenih knjižica.
Naime, automatsko overavanje zdravstvenih kartica, koje je prvobitno uvedeno u naš sistem, obuhvatala je samo određeni broj osiguranika. Lica koja su elektronskim putem mogla da overavaju zdravstvene knjižice su zaposleni i članovi njihovih porodica, deca do 18, odnosno najviše 26 godina ukoliko se školuju, pripadnici romske nacionalne zajednice, monasi i monahinje, i žrtve nasilja.
Krajem februara 2018. godine, ova mogućnost proširena je i na preostale kategorije osiguranih lica među kojima su i preduzetnici.
Overa zdravstvenih kartica na ovaj način omogućena je osiguranicima koji redovno izmiruju svoje doprinose za obavezno zdravstveno osiguranje. Poreska uprava direktno dostavlja Republičkom fondu za zdravstveno osiguranje ovaj podatak. Samim tim, izbegava se nepotrebno čekanje na šalterima, i podnošenje zahteva za izdavanje uverenja.
Korisnici zdravstvenog osiguranja biće u prilici da provere da li su im kartice overene na sajtu Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje. Informacije koje je potrebno uneti jesu broj kartice zdravstvenog osiguranja, kao i lični broj osiguranika. Pokretanjem pretrage na osnovu unetih podataka, informacija o važenju overene knjižice je odmah dostupna.
U praksi, ovo znači da nakon što je završena elektronska registracija preduzetnika, preduzetnik može, uz uredno plaćene doprinose, gotovo sve ključne korake – od osnivanja radnje, preko prijava, pa do overe zdravstvene kartice – da obavi onlajn, bez ijednog odlaska na šalter.
Najčešće greške kod elektronske registracije preduzetnika
Kako bi elektronska registracija preduzetnika protekla bez problema, važno je obratiti pažnju na nekoliko tipičnih propusta:
neusklađenost podataka u prijavi sa podacima iz lične karte ili pasoša,
pogrešno odabrana šifra delatnosti (šifra pretežne delatnosti),
neispravno podešen kvalifikovani elektronski sertifikat (istekli sertifikat, pogrešno instaliran softver),
neplaćena ili pogrešno plaćena administrativna taksa.
Pažljivim prolaskom kroz svaki korak i pripremom dokumentacije unapred, elektronska registracija preduzetnika može biti završen posao u jednom danu – od ideje do Rešenja APR-a u vašem mejl sandučetu.
