Outsourcing uslugeHR administracija
Outsourcing usluge

HR administracija

Radno-pravna dokumentacija i usklađenost sa propisima kao stalna usluga, za fiksnu mesečnu naknadu. Ugovori, aneksi, rešenja i evidencije koje pripremaju naši advokati i prate se na našoj platformi.

Svako zapošljavanje, unapređenje, odsustvo i odlazak zaposlenog stvara papirologiju koju radno-pravni propisi Srbije zahtevaju u određenoj formi i u određenom roku.

Usluga HR administracije preuzima tu papirologiju od Vašeg tima. Naši advokati pripremaju radno-pravnu dokumentaciju na zahtev, ažuriraju Vaše interne pravilnike i odgovaraju na pitanja menadžera, tako da su dokumenti ispravni iz prvog puta.

Svi zahtevi i dokumenti se procesuiraju preko naše platforme. Vidite šta je zatraženo, šta je isporučeno i koji rokovi ističu, i imate kompletan dosije zaposlenog spreman za slučaj dolaska inspekcije rada.

Šta je uključeno svakog meseca

Šta usluga pokriva

Pet oblasti rada koje čine mesečnu uslugu.

01

Zapošljavanje i uvođenje u posao

  • Ugovori o radu na određeno i neodređeno vreme.
  • Ugovori o privremenim i povremenim poslovima, ugovori o delu i studentsko-omladinski poslovi.
  • Radne dozvole i dokumentacija za uvođenje u posao stranih zaposlenih, u saradnji sa našim Sektorom za strance.
02

Izmene tokom radnog odnosa

  • Aneksi ugovora o radu za promenu zarade, radnog mesta, mesta rada i radnog vremena.
  • Rešenja o godišnjem odmoru, plaćenom i neplaćenom odsustvu.
  • Ugovaranje rada na daljinu i hibridnog modela rada.
03

Interni pravilnici i politike

  • Pravilnik o radu i pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova.
  • Politike o radu na daljinu, monitoringu, zlostavljanju na radu i uzbunjivanju.
  • Ažuriranje u skladu sa izmenama zakona.
04

Obavezne evidencije i inspekcija

  • Dosijei zaposlenih i obavezne evidencije se vode kao potpune.
  • Praćenje rokova za ugovore, probni rad i odsustva.
  • Priprema za posete inspekcije rada i prisustvo tokom kontrole.
05

Pitanja od strane tima i menadžera

  • Svakodnevna pitanja o radnom vremenu, prekovremenom radu, odsustvima i zaradi.
  • Koordinacija sa Vašim provajderom za obračun zarada.
  • Kratki pisani odgovori koje možete proslediti menadžerima.
Prednosti

Zašto je dobro koristiti ovu outsourcing uslugu

Šta se menja kada se radno-pravna administracija vodi kao mesečna usluga.

Ispravna dokumentacija

Svaki ugovor, aneks i rešenje koje priprema advokat za radno pravo u formi propisanoj zakonom.

Bez propuštenih rokova

Probni rad, ugovori na određeno vreme i odsustva se prate, uz podsetnike pre isteka roka.

Spremni za inspekciju

Dosijei zaposlenih i obavezne evidencije su kompletni i na jednom mestu u svakom trenutku.

Bez dodatnog zapošljavanja

Advokat za radno pravo na raspolaganju bez potrebe da zapošljavate pravnika u Vašem timu.

Pokriveni i strani zaposleni

Radne dozvole i dokumentacija za strance se rešavaju u saradnji sa našim Sektorom za strance.

Fiksna mesečna naknada

Cena se formira na osnovu broja zaposlenih i dogovorenog obima posla, tako da je trošak unapred poznat.

Kako funkcioniše

Od početne analize do mesečnog izveštavanja

Četiri koraka, od početne revizije do redovnog rada.

01

HR revizija

Pregledamo Vaše postojeće ugovore, pravilnike i evidencije i dajemo Vam listu prioritetnih ispravki.

02

Šabloni i pravilnici

Pripremamo ili ažuriramo Vaše šablone i interne pravilnike kako bi svaki budući dokument imao ispravnu osnovu.

03

Redovni zahtevi

Vaš tim šalje zahteve putem platforme ili imejlom. Dokumenti se dostavljaju u dogovorenom roku, spremni za potpisivanje.

04

Izveštavanje

Mesečni pregled isporučenih dokumenata, predstojećih rokova i otvorenih pitanja, uz godišnju proveru pravilnika.

Platforma

Sva dokumentacija zaposlenih i svi rokovi na jednom mestu

Vaš tim vidi isti radni prostor koji naši advokati koriste za pružanje usluge.

Zahtevi za dokumentaciju sa statusom i datumom isporuke, predstojeći rokovi za probni rad i radne dozvole, i status dosijea svakog zaposlenog.

Kome je namenjeno

Za kompanije sa rastućim timovima

Uglavnom kompanije sa 20 do nekoliko stotina zaposlenih koje nemaju internog advokata za radno pravo.

Rastuće kompanije

Koje zapošljavaju svakog meseca i potrebno im je da ugovori budu pripremljeni brzo i tačno.

Timovi bez pravne podrške

Vaš tim vodi procese i želi da iza svakog dokumenta stoji advokat.

Strane kompanije u Srbiji

Lokalna pravna lica kojima je potrebna primena srpskog radnog prava na grupne politike.

Kompanije koje se pripremaju za inspekciju

Evidencije i dokumentacija koje treba srediti pre dolaska inspektora.

Model

Kako funkcioniše pretplata

Jedan ugovor po funkciji, ili više funkcija objedinjenih jednim ugovorom.

Fiksna mesečna naknada

Cena se formira na osnovu obima i vrste poslova dogovorenih na početku saradnje, tako da je trošak unapred poznat.

Definisan obim usluga

Ugovor navodi šta je uključeno svakog meseca i u kom obimu.

Dogovoreni rokovi za odgovor

Vreme izrade za svaki tip zahteva je definisano ugovorom i prati se na platformi.

Redovno izveštavanje

Mesečni izveštaj o obimu posla i otvorenim pitanjima, i kvartalni pregled sa menadžmentom.

Poslovi van dogovorenog obima se posebno nude pre početka rada.

Česta pitanja

Najčešća pitanja

Šta klijenti pitaju pre nego što se pretplate.

Da li se bavite obračunom zarada?

Ne. Mi se koordinišemo sa Vašim provajderom za obračun zarada ili računovođom o tome šta izmene u ugovorima i rešenjima znače za obračun zarada.

Kako se obračunava mesečna naknada?

Na osnovu broja zaposlenih i očekivanog obima dokumentacije, što se dogovara nakon početne revizije.

Da li možete da prisustvujete inspekciji rada?

Da. Pripremamo dokumentaciju i možemo prisustvovati inspekciji sa Vama.

Povezane usluge

Druge outsourcing usluge

Kombinujte HR administraciju sa drugim funkcijama u okviru jednog ugovora.

Sledeći korak

Definišimo obim Vaše HR administracije

Recite nam koliko zaposlenih imate i koliko često zapošljavate, a mi ćemo predložiti obim usluge i mesečnu naknadu.

Kontaktirajte nas
Newsletter

Pratite izmene zakona i saznajte kako da im se prilagodite

Novine u pravnoj regulativi u Srbiji i EU - sa jasnim uputstvom šta svaka od njih znači za vaše poslovanje.

Prijavi me

Dva mejla mesečno. Odjava u svakom trenutku.