Advokatske uslugePredstavnik za zaštitu podataka u Srbiji

Oblast prava

Predstavnik za zaštitu podataka u Srbiji

Lokalna kontakt tačka u Srbiji za Poverenika i lica na koja se podaci odnose, za društva bez sedišta u Srbiji koja nude usluge licima u Srbiji ili prate njihovo ponašanje.

Kontakt

Ako vaše društvo nema poslovno prisustvo u Srbiji, a obrađuje podatke o ličnosti lica koja se ovde nalaze, u mnogim slučajevima ste dužni da imenujete predstavnika za zaštitu podataka.

Predstavnik je domaće fizičko ili pravno lice, formalno ovlašćeno da vas zastupa u pitanjima zaštite podataka i dostupno Povereniku i licima na koja se podaci odnose.

Obaveza po pravilu postoji kada nudite robu ili usluge licima u Srbiji, uključujući i besplatne usluge, ili pratite njihove aktivnosti putem kolačića, analitike, profilisanja ili ciljanog oglašavanja.

Obaveze nema za organe vlasti, kao ni kada je obrada povremena, ne obuhvata posebne vrste podataka ili podatke o osuđujućim presudama u velikom obimu i nije verovatno da će prouzrokovati rizik za prava i slobode.

Čime se bavimo u Oblasti prakse

Usluge koje klijenti najčešće traže

Šest oblasti koje imenovanje obuhvata.

Zahtevi lica i komunikacija

Prijem i postupanje po zahtevima za pristup, brisanje i prigovor.
Komunikacija sa Poverenikom u vaše ime.
Definisani rokovi za odgovor i dostupnost putem više kanala.

Transparentnost i objavljeni podaci za kontakt

Objavljivanje identiteta i kontakt podataka predstavnika, obično u politici privatnosti i na stranici sa kontaktima.
Pregled i usklađivanje obaveštenja o privatnosti kako bi lokalni kontakt bio tamo gde ga lica traže.

Evidencija radnji obrade

Vođenje evidencije radnji obrade kada je propisano — više od 250 zaposlenih, obrada visokog rizika, obrada koja nije povremena ili posebne vrste podataka.
Tehnička pomoć u vođenju dokumentacije, po uputstvima rukovaoca.
Pristup informacijama koje su predstavniku potrebne za obavljanje uloge.

Saradnja u nadzoru i postupcima

Saradnja sa Poverenikom tokom nadzora i postupaka.
Priprema odgovora i koordinacija dokaza.
Blagovremeno dostavljanje traženih informacija.

Uspostavljanje usluge i ovlašćenje

Ugovor o pružanju usluga i punomoćje, sa jasno definisanim ulogama.
Namenski kanali komunikacije i nivoi usluge.
Brzo imenovanje kako bi obaveza bila ispunjena bez odlaganja.

Prekogranična koordinacija

Usklađivanje sa vašim predstavnikom u Evropskoj uniji ili Ujedinjenom Kraljevstvu i sa vašim DPO-om.
Ujednačena komunikacija prema nadzornim organima u više jurisdikcija.
Usluga prilagođena startapima, kompanijama u rastu i korporativnim grupama.

Kako radimo

Kako izgleda saradnja sa nama

Pet koraka, od procene obaveze do kontinuirane podrške.

Procena obaveze

Provera prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti i praksi Poverenika.

Ugovaranje i imenovanje

Punomoćje, kontakt tačke i nivoi usluge.

Kanali komunikacije

Uspostavljanje namenske adrese i ažuriranje obaveštenja o privatnosti kontaktom predstavnika.

Dokumentacija i evidencije

Kada je propisano: evidencija radnji obrade i procedure za postupanje po zahtevima lica.

Kontinuirana podrška

Redovna provera usklađenosti u komunikaciji i saradnji sa Poverenikom.

Reference

Odabrani projekti

Pregled odabranih projekata iz ove oblasti.

Obuhvat

Predstavništvo u Beogradu

Kada se registrovano sedište koristi za stvarno i stabilno poslovanje, poseban predstavnik po pravilu nije potreban — svaki slučaj razmatramo pojedinačno.

Odgovornost

Ko ostaje odgovoran

Pritužbe i zahtevi upućuju se rukovaocu ili obrađivaču. Predstavnik je kontakt tačka i posrednik, a ne zaštita od odgovornosti.

Tržište Evropske unije

Predstavnik po članu 27

Kada ciljate ili pratite lica u Evropskoj uniji, po pravilu je potreban predstavnik u nekoj državi članici, uz iste izuzetke.

Rizik

Propuštanje imenovanja

Pored reputacionog rizika i otežane saradnje sa nadzornim organom, mogući su prekršajni postupak i novčane kazne po zakonu.

Šta klijenti najčešće pitaju

Može li advokatska kancelarija biti predstavnik za Srbiju?

Može. Zakon dozvoljava da predstavnik bude fizičko ili pravno lice sa prebivalištem odnosno sedištem u Srbiji, a stručnost u oblasti zaštite podataka preporučljiva je da bi uloga bila pravilno obavljana.

Da li je predstavnik isto što i DPO?

Nije. DPO je nezavisna funkcija koja savetuje i prati usklađenost, dok je predstavnik lokalna kontakt tačka za spoljnu komunikaciju i postupanje po zahtevima u Srbiji.

Predstavnik ne prati usklađenost — njegova uloga je dostupnost i komunikacija.

Da li moramo da objavimo kontakt podatke predstavnika?

Moramo. Identitet i kontakt podaci moraju biti transparentno objavljeni kako bi Poverenik i lica na koja se podaci odnose mogli da uspostave kontakt, najčešće u politici privatnosti i na stranici sa kontaktima.

Imamo registrovano predstavništvo u Beogradu. Da li nam je i dalje potreban predstavnik?

Ako se predstavništvo koristi za stvarno i stabilno poslovanje, po pravilu poseban predstavnik nije potreban. Preporučujemo da se razmotre konkretan poslovni model, ugovori i tokovi podataka.

Da li predstavnik odgovara za povrede propisa?

Primarna odgovornost ostaje na rukovaocu ili obrađivaču. Predstavnik je kontakt tačka koja postupa po uputstvima; pritužbe i zahtevi upućuju se rukovaocu.

Poslujemo i u Evropskoj uniji — da li nam je potreban predstavnik u Uniji?

Ako ciljate lica u Evropskoj uniji ili pratite njihovo ponašanje, član 27 GDPR-a po pravilu zahteva predstavnika u Uniji, osim ako se primenjuje izuzetak.

Može li predstavnik da vodi evidencije u naše ime?

Može, kada mu to poverite i kada su ispunjeni kriterijumi za obavezno vođenje evidencije. U svakom slučaju, predstavnik mora imati pristup potrebnim informacijama.

Kontaktirajte naš tim