Usklađenost sa propisima, ESG i interna kontrola poslovanja

Ostale oblasti rada:

Savremeno poslovno okruženje sve više oblikuju stroge i kompleksne regulative. Kompanije se suočavaju sa stalnim prilagođavanjem zakonodavnim promenama, rastućim zahtevima regulatornih tela i očekivanjima investitora i potrošača. U takvom okruženju, usklađenost u poslovanju postaje neophodna, ne samo radi izbegavanja pravnih rizika i kazni, već i kao važan preduslov za očuvanje reputacije, održivi rast i investicije.

Usklađenost je ključna jer omogućava kompanijama da minimizuju regulatorne rizike, izgrade poverenje investitora, osiguraju dugoročnu održivost poslovanja i steknu konkurentsku prednost na tržištu. Firme koje uspostave jasne interne politike i prate ESG standarde ne samo da izbegavaju kazne i sporove, već i postaju poželjan partner za međunarodne investitore i klijente.

Zašto Zunic Law za usklađenost u poslovanju?

Dokazano iskustvo – više od tri decenije rada sa domaćim i međunarodnim kompanijama na usklađivanju sa propisima u različitim industrijama.
End-to-end podrška – pratimo klijente od prvih internih analiza i izrade politika, preko sprovođenja istraga i korektivnih mera, pa sve do zastupanja u postupcima pred regulatorima i sudovima.
Multidisciplinarni tim – kombinuju se ekspertize iz prava privrednih društava, radnog prava, zaštite podataka, zaštite životne sredine i ESG standarda, što garantuje sveobuhvatan pristup.
Inovativan pristup – koristimo moderne alate i AI tehnologije za praćenje usklađenosti i pravovremeno otkrivanje rizika.
Personalizovana usluga – svaki klijent ima posvećen tim koji razume njegov poslovni model i industriju i pruža rešenja prilagođena realnim potrebama.

Naš pristup: praktična i održiva rešenja

Naš cilj je da usklađenost ne bude doživljena kao namet, već kao prilika za unapređenje poslovanja. Zato kreiramo politike i procedure koje se uklapaju u realnost poslovnog modela klijenta, a ne komplikovana pravila koja otežavaju rad. Pored klasične pravne ekspertize, uključujemo i savremene alate, edukacije i AI podršku za praćenje usklađenosti.

Naš pristup istovremeno obuhvata preventivno delovanje kroz interne provere i kontrolu rizika, reaktivnu podršku u slučajevima kada je povreda propisa već nastala, kao i strateško savetovanje u vezi sa ESG standardima i odgovornim poslovanjem.

Ključne oblasti prakse (pregled)

Uvođenje politika i mera za kontrolu rizika
Interne istrage
Implementiranje korektivnih mera
Implementacija ESG-a
ESG due diligence prilikom spajanja i preuzimanja
Obuke i edukacije zaposlenih o usklađenosti
Monitoring i redovne provere usklađenosti
Zastupanje klijenata u sudskim postupcima i rešavanje sporova

U nastavku su detalji po oblastima, sa naglaskom na konkretne rezultate koje isporučujemo.

1) Uvođenje politika i mera za kontrolu rizika

Savetujemo klijente u izradi sveobuhvatnih compliance politika koje pokrivaju sve oblasti poslovanja – od zaštite podataka, preko antikorupcijskih pravila, do obaveza u vezi sa zaštitom životne sredine.
Pripremamo dokumentaciju kao što su pravilnici, kodeksi ponašanja i procedure za prijavljivanje nepravilnosti.
Kreiramo sistem internih kontrola i izveštavanja koji omogućava menadžmentu da pravovremeno reaguje.

Rezultat: stabilan okvir za svakodnevno poslovanje u kojem su rizici identifikovani i kontrolisani na vreme.

2) Interne istrage

Pomažemo kompanijama da sprovedu interne istrage u situacijama kada postoji sumnja na nepravilnosti, povrede propisa ili etičkih standarda.
Naš tim obezbeđuje da se istraga sprovodi u skladu sa zakonom i uz poštovanje prava zaposlenih i drugih učesnika.
Analiziramo dokumentaciju, ugovore, elektronsku komunikaciju i druge relevantne podatke.
Pripremamo izveštaje sa jasnim preporukama za dalje postupanje i podržavamo menadžment u donošenju odluka.

Rezultat: otkrivanje i neutralisanje rizika pre nego što prerastu u ozbiljne pravne ili reputacione probleme.

3) Implementiranje korektivnih mera

Kada dođe do povrede usklađenosti, pomažemo u određivanju adekvatnih korektivnih koraka kako bi se kompanija uskladila sa propisima.
Izrađujemo planove ispravki koji obuhvataju promene u internim procedurama, dodatne obuke zaposlenih i komunikaciju sa regulatorima.
Podržavamo kompanije u pregovorima sa nadležnim organima radi smanjenja ili izbegavanja kazni.
Pomažemo u izgradnji sistema koji sprečava ponavljanje istih nepravilnosti u budućnosti.

Rezultat: brz i efikasan povratak na put potpune usklađenosti uz očuvanje poverenja regulatora i partnera.

4) Implementacija ESG-a

Savetujemo klijente kako da ugrade ESG principe u poslovnu strategiju i svakodnevne operacije.
Fokusiramo se na pitanja zaštite životne sredine (npr. smanjenje emisija i otpadnih materija), društvene odgovornosti (jednake mogućnosti, prava zaposlenih) i korporativnog upravljanja (transparentnost, etičko ponašanje).
Pomažemo u pripremi ESG izveštaja i komunikaciji sa investitorima koji sve češće zahtevaju ove podatke.
Posebno podržavamo kompanije koje razvijaju AI i tehnološka rešenja, jer su u obavezi da ispune visoke standarde odgovornosti i transparentnosti.

Rezultat: poslovanje koje ispunjava savremene standarde i jača reputaciju na domaćem i međunarodnom tržištu.

5) ESG due diligence prilikom M&A transakcija

Prilikom spajanja i preuzimanja analiziramo ESG rizike ciljne kompanije.
Proveravamo usklađenost sa ekološkim propisima, radnim standardima i praksama korporativnog upravljanja.
Identifikujemo moguće obaveze koje bi mogle uticati na vrednost transakcije i pregovaračku poziciju kupca.
Na osnovu nalaza, predlažemo garancije i ugovorne mehanizme za zaštitu interesa klijenta.

Rezultat: sigurnost da akvizicija ili spajanje neće doneti skrivene ESG rizike i da je transakcija usklađena sa najboljom poslovnom praksom.

6) Obuke i edukacije zaposlenih o usklađenosti

Organizujemo prilagođene obuke za zaposlene o ključnim pitanjima usklađenosti: sprečavanje korupcije, zaštita podataka, antimonopolska pravila, ESG standardi i etički kodeksi.
Obuke mogu biti u formi interaktivnih radionica, e-learning modula ili specijalizovanih treninga za menadžment.
Cilj je da zaposleni razumeju propise i interne procedure, kao i posledice njihovog kršenja.
Edukacije su praktične i zasnovane na realnim primerima iz poslovanja.

Rezultat: podizanje svesti zaposlenih i smanjenje rizika od internih propusta koji mogu dovesti do povrede propisa.

7) Monitoring i redovne provere usklađenosti

Pružamo uslugu kontinuiranog praćenja usklađenosti kroz periodične provere i izveštaje.
Uključuje reviziju postojećih politika, testiranje procedura i provere sprovođenja internih pravila.
Posebno se fokusiramo na visokorizične oblasti – zaštitu podataka, finansijske tokove i radno pravo.
Redovne provere omogućavaju kompaniji da unapred otkrije rizike i spreči regulatorne kazne.

Rezultat: pravovremena prevencija i sigurnost da kompanija posluje u skladu sa važećim propisima u svakom trenutku.

8) Zastupanje klijenata u sudskim postupcima

Kada dođe do sporova ili postupaka zbog povreda usklađenosti, zastupamo klijente pred sudovima, arbitražama i regulatornim telima.
Naš tim kombinuje znanja iz oblasti rešavanja sporova i compliance-a, što nam omogućava strateški pristup odbrani.
Aktivno učestvujemo u pregovorima sa regulatorima, tražeći najbolja rešenja koja umanjuju posledice po kompaniju.
Cilj nam je da zaštitimo poslovne interese i reputaciju klijenata uz minimalne troškove i prekide u radu.

Rezultat: efikasna odbrana i pravna zaštita koja osigurava kontinuitet poslovanja.

Kako izgleda saradnja sa nama?

Inicijalna analiza – procenjujemo regulatorne rizike i poslovne procese kako bismo identifikovali potencijalne povrede propisa.
Definisanje strategije – izrađujemo plan usklađivanja koji obuhvata politike, procedure i interne kontrole, prilagođene industriji klijenta.
Priprema dokumentacije – sastavljamo interne akte, programe compliance-a, ESG politike i procedure za izveštavanje.
Implementacija i obuke – uvodimo politike u praksu, obučavamo zaposlene i postavljamo mehanizme za praćenje i izveštavanje.
Kontinuirana podrška – redovno ažuriramo politike u skladu sa promenama propisa i pružamo savetovanje u slučaju regulatornih postupaka.

Primeri završenih projekata

Program usklađenosti za IT kompaniju – razvili interne politike i procedure za zaštitu podataka i sprečavanje sukoba interesa.
ESG due diligence u M&A transakciji – analizirali ciljno društvo u vezi sa ESG standardima i pripremili detaljan izveštaj za investitora.
Interna istraga u proizvodnom sektoru – sproveli istragu povrede internih procedura i predložili korektivne mere.
Obuka zaposlenih u finansijskom sektoru – organizovali radionice o antikorupcijskim merama i pravilima konkurencije.

Vitomir Žunić

Nemanja Žunić

Anja Berić

Najčešće postavljena pitanja

1. Da li su ESG standardi obavezni za sve kompanije?

ESG standardi nisu još uvek zakonski obavezujući za sve kompanije u Srbiji, ali postaju ključan faktor za poslovanje.

Evropska unija uvodi obavezu ESG izveštavanja za veliki broj kompanija, a taj trend direktno utiče i na firme u Srbiji koje sarađuju sa evropskim partnerima.

Mnoge multinacionalne kompanije već zahtevaju od svojih dobavljača i partnera da primenjuju ESG politike.

Zbog toga se ESG ne posmatra samo kao pravni okvir, već i kao poslovni standard koji odlučuje o atraktivnosti na tržištu.

2. Koji je prvi korak ka usklađenosti u poslovanju?

Prvi korak je sprovođenje interne analize trenutnog stanja, odnosno „compliance check-a“. On obuhvata pregled ugovora, politika, internih akata i prakse u radu sa zaposlenima i partnerima.

Na osnovu nalaza, izrađuje se plan usklađivanja sa jasnim koracima, rokovima i prioritetima. Najvažnije je da se plan prilagodi realnim potrebama poslovanja, a ne da bude samo formalno ispunjavanje zakonskih obaveza.

3. Da li se usklađenost odnosi samo na velike kompanije?

Ne. Iako su velike kompanije pod većim nadzorom regulatora, usklađenost je jednako važna i za mala i srednja preduzeća.

Kazne i reputaciona šteta mogu biti mnogo teže za manja društva jer ih otežano podnose.

Osim toga, firme koje planiraju da sarađuju sa stranim partnerima ili privuku investitore moraju dokazati da posluju u skladu sa standardima.

4. Kako usklađenost utiče na reputaciju kompanije?

U današnjem poslovnom okruženju, reputacija je jednako važna kao i finansijski rezultati. Kompanije koje zanemare compliance rizikuju da izgube poverenje kupaca, investitora i zaposlenih.

Suprotno tome, firme koje proaktivno primenjuju standarde usklađenosti i ESG politike grade ugled pouzdanog i odgovornog partnera, što često otvara vrata ka novim tržištima i mogućnostima za saradnju.

5. Da li je usklađenost isplativa ili samo dodatni trošak?

Usklađenost treba posmatrati kao investiciju, a ne kao trošak.

Iako inicijalno može zahtevati resurse za izradu politika, obuke zaposlenih i sprovođenje internih provera, ona dugoročno smanjuje rizik od kazni, sudskih postupaka i gubitka poslovnih prilika.

Jedna kazna regulatora ili raskid važnog ugovora zbog kršenja propisa može višestruko premašiti troškove implementacije programa usklađenosti.

6. Koja je uloga advokata u sprovođenju compliance programa?

Advokati imaju ključnu ulogu u oblikovanju politika i procedura koje su u skladu sa propisima, ali i dovoljno praktične da se mogu primenjivati u svakodnevnom radu.

Oni pomažu u sprovođenju internih istraga, savetuju o korektivnim merama, zastupaju klijente pred regulatorima i vode edukacije zaposlenih.

Njihov zadatak nije samo da reaguju na problem, već i da ga predvide i spreče.

7. Kako ESG due diligence funkcioniše u M&A transakcijama?

ESG due diligence podrazumeva proveru da li ciljna kompanija posluje u skladu sa propisima o zaštiti životne sredine, radnim pravima, zdravlju i bezbednosti na radu i korporativnom upravljanju.

Ako se otkriju nepravilnosti, one mogu značajno uticati na vrednost transakcije. Zato se investitorima preporučuje da uvek sprovedu ESG due diligence i u pregovorima predvide zaštitne mehanizme (garancije, korektivne mere).

8. Šta se dešava ako regulator utvrdi neusklađenost?

U zavisnosti od vrste prekršaja, regulator može izreći kaznu, zabraniti obavljanje delatnosti, zahtevati sprovođenje korektivnih mera ili pokrenuti sudski postupak.

U takvim situacijama je presudno imati pravnog savetnika koji poznaje proceduru i može pregovarati sa regulatorom radi smanjenja posledica.

Naš tim u tim slučajevima ne samo da pruža zastupanje, već i izrađuje plan za ponovno usklađivanje poslovanja i vraćanje poverenja partnera.