Outsourcing usluge

Ugovori

Pošaljite nam ugovor i dobićete ga nazad pregledanog u skladu sa vašim playbook-om, sa predloženim izmenama i napomenama. Pregled vrše advokati, a softver ubrzava proces.

Većina kompanija stalno potpisuje iste vrste ugovora: ugovore o poverljivosti (NDA), uslove dobavljača, ugovore sa klijentima, ugovore o obradi podataka (DPA). Svaki od njih i dalje zahteva da ga advokat pročita pre potpisivanja.

Ugovori su pretplata za taj proces. Ugovore šaljete imejlom ili putem platforme, naši advokati ih pregledaju u skladu sa vašim pozicijama i vraćaju ih u Word formatu sa predloženim izmenama i komentarima koje vaš tim može koristiti u pregovorima.

Naš softver radi prvu analizu: upoređuje nacrt sa vašim playbook-om, označava odstupanja i nedostajuće klauzule i čuva svaki ugovor u registru sa podacima o vlasnicima i datumima obnove. Advokat pregleda svaki ugovor pre nego što vam ga vratimo.

Ugovori koje pregledamo

Ugovori obuhvaćeni uslugom

Tipovi ugovora koje nam većina kompanija šalje svakog meseca. Ugovor o saradnji precizira vaše.

01

Ugovori o poverljivosti

  • Obostrani i jednostrani ugovori o poverljivosti (NDA), dolazni i odlazni.
  • Rok za dostavljanje pregledanih standardnih uslova istog ili sledećeg dana.
  • Verzije spremne za potpisivanje na vašem templejtu.
02

Prodajni i klijentski ugovori

  • Okvirni, prodajni i uslužni ugovori sa klijentima.
  • SaaS uslovi, narudžbenice i SLA.
  • Pozicije u vezi sa odgovornošću, garancijama, plaćanjem i raskidom.
03

Ugovori sa dobavljačima i nabavkom

  • Uslovi dobavljača, kupoprodajni i uslužni ugovori.
  • Ugovori o IT uslugama, cloud uslugama i licenciranju softvera.
  • Provera ograničenja odgovornosti, intelektualne svojine, revizije i klauzula o izlasku.
04

DPA i klauzule o podacima

  • Ugovori o obradi podataka (DPA) i standardne ugovorne klauzule (SCC).
  • Klauzule o podacima unutar komercijalnih ugovora.
  • Koordinacija sa vašim licem za zaštitu podataka o ličnosti (DPO) ukoliko je ono obuhvaćeno uslugom.
05

Distribucija, zastupanje i partnerstvo

  • Ugovori o distribuciji, zastupanju i preprodaji.
  • Klauzule o ekskluzivnosti, teritoriji i konkurenciji.
  • Ugovori o saradnji i partnerstvu.
06

Registar ugovora i obnove

  • Svaki pregledani ugovor se čuva sa podacima o stranama, vrednosti i vlasniku.
  • Praćenje datuma obnove i otkaznih rokova, uz podsetnike.
  • Mesečni pregled potpisanih i nerešenih ugovora.
Prednosti

Prednosti ovog modela saradnje

Šta se menja kada se pregled ugovora obavlja kao mesečna usluga.

Brže zaključivanje poslova

Dogovoreni rokovi za pregled znače da ugovori više ne čekaju u nečijem inboksu.

Vaše pozicije, svaki put

Jedan playbook se primenjuje na svaki ugovor, bez obzira na to ko iz našeg tima vrši pregled.

Advokati na svakom ugovoru

Softver radi prvu analizu, a advokat pregleda i odobrava svaku predloženu izmenu.

Predvidiv trošak

Mesečna naknada za dogovoreni obim posla umesto naplate po satu za svaki ugovor.

Nema propuštenih obnova

Datumi obnove i otkazni rokovi se prate u registru, uz podsetnike pre njihovog isteka.

Preglednost

Na platformi vidite svaki otvoren zahtev, njegov status i rok.

Kako funkcioniše

Od playbook-a do potpisanog ugovora

Jednokratno uvođenje u proces, a zatim isti tok za svaki ugovor.

01

Playbook

Prilikom uvođenja u proces dogovaramo vaše standardne pozicije o odgovornosti, intelektualnoj svojini, plaćanju, raskidu i podacima, i postavljamo vaše templejte.

02

Slanje

Vaš tim šalje ugovor imejlom ili ga postavlja na platformu, uz kratku napomenu o poslu i eventualnom roku.

03

Prva analiza

Naš softver upoređuje nacrt sa vašim playbook-om i označava odstupanja, nedostajuće klauzule i neuobičajene uslove.

04

Pregled advokata

Advokat pregleda ugovor i označene stavke, unosi predložene izmene i piše kratku napomenu o rizicima na jednostavnom jeziku.

05

Pregovori i registar

Pružamo podršku u pregovorima po potrebi. Potpisana verzija se unosi u registar sa datumima obnove.

Platforma

Svaki ugovor, status i rok na jednom mestu

Klijenti vide istu kontrolnu tablu koju naš tim koristi za pružanje usluge.

Otvoreni zahtevi, vreme obrade u odnosu na dogovoreno vreme, nivo rizika, advokat zadužen za svaki ugovor i predstojeće obnove.

Kome je namenjeno

Za timove koji potpisuju ugovore svake nedelje

Tipično kompanije sa stalnim obimom ugovora i bez advokata posvećenog tom poslu.

Scale-up i tehnološke kompanije

Prodaja i nabavka se brzo odvijaju i zahtevaju pregled ugovora bez stvaranja zastoja.

Kompanije bez internog pravnog tima

Menadžeri sami potpisuju ugovore i žele da ih advokat prvo pregleda.

Interni pravni timovi koji su dostigli pun kapacitet

Rutinske ugovore prebacujete nama kako bi se vaši advokati mogli fokusirati na složenije.

Strane kompanije u Srbiji

Pregled domaćih ugovora u skladu sa srpskim pravom, na engleskom ili srpskom jeziku.

Model

Kako funkcioniše pretplata

Jedan ugovor po funkciji, ili više funkcija kombinovanih u jednom ugovoru.

Fiksna mesečna naknada

Cena se formira na osnovu obima posla dogovorenog pri uvođenju, tako da je trošak unapred poznat.

Definisan obim usluga

Ugovor precizira šta je uključeno svakog meseca i u kom obimu.

Dogovoreni rokovi za odgovor

Vreme obrade za svaki tip zahteva je definisano ugovorom i prati se na platformi.

Redovno izveštavanje

Mesečni izveštaj o obimu posla i otvorenim stavkama, i kvartalni pregled sa menadžmentom.

Rad van dogovorenog obima se posebno nudi pre početka.

Česta pitanja

Najčešća pitanja

Šta klijenti pitaju pre nego što se pretplate.

Ko pregleda ugovore, softver ili advokat?

Advokat pregleda svaki ugovor. Softver radi prvo poređenje sa vašim playbook-om kako bi se advokat mogao fokusirati na bitne stavke.

Šta je playbook?

Kratak dokument sa vašim standardnim pozicijama o ključnim klauzulama i koliko ste spremni da odstupite od svake. Pripremamo ga zajedno sa vama pri uvođenju u proces.

Na kojim jezicima vršite pregled?

Na srpskom i engleskom. Pregled ugovora na drugim jezicima se dogovara od slučaja do slučaja.

Šta ako pošaljemo više ugovora nego što je dogovoreno?

Obavestićemo vas i, po vašem izboru, dati ponudu za dodatne ugovore ili prilagoditi mesečni obim.

Da li pregovarate sa drugom stranom?

Da, ako to želite. Pozivi i imejlovi sa drugom ugovornom stranom mogu biti deo obima usluga.

Da li su naši podaci bezbedni na platformi?

Dokumenti se čuvaju na serverima u EU, pristup je ograničen na vaš i naš tim, a platforma je pokrivena našim obavezama u pogledu zaštite podataka i poverljivosti.

Povezane usluge

Druge outsourcing usluge

Kombinujte pregled ugovora sa drugim funkcijama u okviru jednog ugovora.

Sledeći korak

Definišimo obim pregleda vaših ugovora

Recite nam koje ugovore najčešće potpisujete i njihov približan broj na mesečnom nivou, a mi ćemo predložiti obim usluga.

Kontaktirajte nas
Newsletter

Pratite izmene zakona i saznajte kako da im se prilagodite

Novine u pravnoj regulativi u Srbiji i EU - sa jasnim uputstvom šta svaka od njih znači za vaše poslovanje.

Prijavi me

Dva mejla mesečno. Odjava u svakom trenutku.