Od 17. maja 2023. godine, otvaranje firme online nije više pogodnost za napredne korisnike, to je jedini zakonski prihvatljiv način registracije privrednih društava u Srbiji. Agencija za privredne registre (APR) više ne prima papirnu dokumentaciju za osnivanje DOO ili akcionarskog društva. Sve ide elektronski.
Zvuči jednostavno. U praksi, međutim, ovo je tačka na kojoj strani osnivači najčešće zapnu: kako potpisati osnivački akt elektronski ako nemate srpski kvalifikovani sertifikat? Ko može da podnese prijavu umesto Vas? Da li zaista možete registrovati firmu bez dolaska u Srbiju?
Ovaj blog daje precizne odgovore na sva ta pitanja. Detaljniji pregled svih oblika privrednih društava, troškova i poreskih obaveza dostupan je u blogu o osnivanju firme u Srbiji.
Sadržaj
- Šta se promenilo od maja 2023.
- Elektronski potpis: kada Vam je potreban?
- Uloga advokata pri online registraciji firme
- Koraci otvaranja firme online
- Osnivanje firme na daljinu: opcije za strance
- Virtuelna kancelarija kao adresa firme
- Otvaranje poslovnog računa posle registracije
- Registracija stvarnog vlasnika i elektronski potpis direktora
- Prednosti poslovanja u Srbiji za strane osnivače
- Troškovi online registracije firme 2026.
- Najčešće postavljana pitanja
Šta se promenilo od maja 2023.
Pre uvođenja obaveznog online postupka, osnivanje firme u Srbiji podrazumevalo je dve fizičke radnje: overu potpisa na osnivačkom aktu kod javnog beležnika i lično podnošenje registracione prijave sa papirnom dokumentacijom APR-u. Javni beležnik je bio neizostavna karika u svakom osnivanju.
Od 17. maja 2023. cela ta logistika je ukinuta. Zakon o privrednim društvima i podzakonski akti koji uređuju registraciju privrednih subjekata sada izričito nalažu da se sva dokumentacija podnosi APR-u isključivo u formi elektronskog dokumenta potpisanog kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Papirna forma više nije opcija, čak ni uz javnobeležničku overu.
Ovo je korist za osnivače koji žive u Srbiji i imaju elektronski potpis. Za strane osnivače bez srpskog sertifikata, nova pravila su stvorila specifičan organizacioni izazov koji se rešava kroz punomoćje advokatu, o čemu detaljno pišemo u nastavku.
Elektronski potpis: kada Vam je potreban?
Otvaranje firme online u Srbiji zahteva kvalifikovani elektronski potpis. Ali ne mora da bude Vaš. To je ključna razlika koju većina osnivača ne razume na samom početku.
Kvalifikovani elektronski sertifikat u Srbiji izdaju ovlašćena sertifikaciona tela, između ostalih MUP, Pošta Srbije i PTT. Da biste lično pribavili srpski sertifikat, morate fizički doći u Srbiju i pojaviti se pred sertifikacionim telom. Za mnoge strane osnivače to je nepotreban trošak i logistički problem.
Alternativa postoji i u praksi se redovno koristi. Advokati upisani u Imenik advokata Srbije poseduju sopstveni kvalifikovani elektronski sertifikat i ovlašćeni su zakonom da njime overe svaki originalni dokument koji drže u rukama. To znači da advokat može potpisati i podneti celokupnu osnivačku dokumentaciju bez ijednog dana prisustva osnivača u Srbiji.
Detaljan pregled toga kako funkcioniše elektronski potpis u poslovnom kontekstu, koje vrste sertifikata postoje i gde se pribavljaju, dostupan je u blogu o elektronskom potpisu u Srbiji.
Uloga advokata pri online registraciji firme
Advokati imaju posebnu, zakonom uređenu ulogu u sistemu online registracije privrednih društava u Srbiji. Na osnovu specijalnog punomoćja, advokat može da sačini osnivački akt i svu prateću dokumentaciju, overi originalne dokumente osnivača sopstvenim kvalifikovanim elektronskim sertifikatom i time ih konvertuje u elektronsku formu, potpiše osnivački akt u ime osnivača koji ga je ovlastio, podnese registracionu prijavu APR-u i prati postupak do preuzimanja rešenja o osnivanju.
Za osnivača koji živi van Srbije, advokat sa kvalifikovanim elektronskim potpisom jedini je praktičan način da se osnivanje završi bez putovanja. Analogija koja pomaže: advokat koji drži Vaše punomoćje funkcioniše kao zastupnik koji sedi ispred šaltera umesto Vas, s tim što ceo postupak u ovom slučaju ostaje u digitalnom prostoru i ne zahteva fizičko prisustvo ni jedne strane.
Pored toga, uključivanje advokata u postupak eliminisalo je potrebu za angažovanjem javnog beležnika kao posebne karike, što je u proseku ubrzalo i pojeftinilo celu proceduru online registracije firme.
Koraci otvaranja firme online
U nastavku su opisani ključni operativni koraci online registracije firme u Srbiji. Za potpuni pregled svih faza, uključujući odabir pravnog oblika i obaveze posle osnivanja, pogledajte blog o osnivanju firme u Srbiji.
Korak 1: Odabir pravnog oblika i provera naziva firme
Pre pokretanja bilo kakve dokumentacije, definišite pravni oblik (preduzetnik, DOO, AD), vlasničku strukturu i ko će biti direktor. Naziv firme proverava se u APR pretrazivaču jer mora biti jedinstven u celoj bazi registrovanih subjekata. Detalje o procesu odabira i rezervacije naziva opisujemo u blogu o izboru naziva firme.
Korak 2: Određivanje sedišta i pribavljanje adrese
Firma mora imati registrovanu poslovnu adresu u Srbiji. Za osnivače koji rade iz inostranstva ili ne planiraju fizičku kancelariju, standardno i potpuno legalno rešenje je virtuelno sedište. Detalje opisujemo u posebnoj sekciji ispod.
Korak 3: Potpisivanje specijalnog punomoćja i overa
Ako osnivate firmu putem advokata, sačinjavate specijalno punomoćje kojim ga ovlašćujete da potpiše osnivački akt i podnese prijavu APR-u. Punomoćje mora biti overeno od strane nadležnog organa u zemlji osnivača i po potrebi apostilirano ili legalizovano za upotrebu u Srbiji. Konkretni zahtevi razlikuju se u zavisnosti od zemlje potpisivanja i bilateralnih ugovora koje Srbija ima sa tom državom.
Korak 4: Izrada i potpisivanje osnivačkog akta
Advokat sačinjava osnivački akt. Za jednočlano DOO to je odluka o osnivanju, za višečlano je ugovor o osnivanju. Osnivački akt mora biti potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom. Na osnovu punomoćja, advokat to čini u Vaše ime i overava dokumentaciju sopstvenim sertifikatom.
Sadržaj osnivačkog akta nije samo formalnost. Klauzule koje ugradite definišu pravila upravljanja, raspodelu dobiti i zaštitu know-how kompanije od prvog dana. U slučaju višečlanog društva, međusobna prava i obaveze osnivača mogu se dodatno urediti ugovorom između članova, što je posebno važno kod startapa i joint venture aranžmana. Više o statusnim pitanjima i promenama u strukturi društva dostupno je na stranici korporativno pravo i statusne promene.
Korak 5: Elektronsko podnošenje registracione prijave APR-u
Prijava se podnosi isključivo kroz portal APR-a uz kvalifikovani elektronski potpis podnosioca. Advokat podnosi prijavu u Vaše ime. APR donosi rešenje u roku od 3 do 5 radnih dana od uredne prijave. Rešenje stiže u elektronskoj formi i ima istu pravnu snagu kao papirno.
Korak 6: Otvaranje poslovnog računa u banci
Posle rešenja APR, firma mora otvoriti tekući poslovni račun. Bez aktivnog računa firma ne može primati ni vršiti plaćanja. Postupak otvaranja računa za osnivače koji ne borave u Srbiji zahteva posebnu pripremu, a detalji su dostupni u blogu o otvaranju nerezidentnog računa u Srbiji.
Korak 7: Registracija stvarnog vlasnika i elektronski potpis direktora
U roku od 15 dana od osnivanja, direktor mora registrovati stvarnog vlasnika u Centralnom registru stvarnih vlasnika koji vodi APR. Za ovu radnju direktor mora imati sopstveni elektronski potpis. Novčane kazne za propuštanje ovog roka su visoke i automatski se primenjuju.
Osnivanje firme na daljinu: opcije za strance
Osnivanje firme na daljinu, bez fizičkog dolaska u Srbiju, moguće je i u Zunic Law-u to radimo rutinski za klijente iz desetina zemalja. Postoje dve operativne opcije u zavisnosti od toga kako osnivač želi da potpiše osnivačku dokumentaciju.
Opcija A: Potpisivanje osnivačkog akta pred javnim beležnikom u inostranstvu
Osnivač potpisuje osnivački akt pred javnim beležnikom u svojoj zemlji. Dokument se zatim propisno legalizuje za upotrebu u Srbiji, apostilom ili punom legalizacijom, zavisno od toga da li je reč o zemlji potpisnici Haške konvencije. Na osnovu tog dokumenta i generalnog ili specijalnog punomoćja, advokat podnosi prijavu APR-u.
Ova opcija je prikladna kada osnivač ima lako dostupnog notara u svojoj zemlji i želi da lično potpiše osnivački akt pre nego što ga zastupa advokat pred APR-om. Korisna je i kada postoji mali broj osnivača koji su u mogućnosti da koordinisano posete notara, makar u različitim vremenskim trenucima.
Opcija B: Specijalno punomoćje za potpisivanje osnivačkog akta
Osnivač ne potpisuje osnivački akt. Umesto toga, potpisuje specijalno punomoćje kojim ovlašćuje advokata da potpiše osnivački akt u njegovo ime. Punomoćje se overava i legalizuje u inostranstvu, a advokat u Srbiji potpisuje osnivački akt sopstvenim kvalifikovanim elektronskim sertifikatom i podnosi prijavu APR-u.
Ova opcija je naročito prikladna kada postoji više osnivača koji se nalaze u različitim zemljama i ne mogu istovremeno pristupiti overi, ili kada osnivač želi minimalni angažman tokom celog postupka.
Strani osnivač koji planira da boravi i radi u Srbiji mora voditi računa o jednom detalju koji se često previdi: samo osnivanje firme ne daje automatski pravo na privremeni boravak. Taj status se reguliše posebnim postupkom pred MUP-om. Više o tome dostupno je u blogu o privremenom boravku za strance u Srbiji.
Virtuelna kancelarija kao adresa firme
Svaka firma u Srbiji mora imati registrovanu poslovnu adresu. Za osnivače koji ne planiraju fizičku kancelariju, virtuelna kancelarija je standardno i potpuno legalno rešenje koje ispunjava sve zahteve APR-a i Poreske uprave.
Virtuelna kancelarija pruža registrovanu adresu, poštansko sanduče, prijem i prosleđivanje pošte i obaveštavanje o primljenoj korespondenciji. Za osnivače koji pružaju intelektualne usluge (IT, konsalting, pravo, finansije), ovakva adresa je sasvim dovoljna za operativni rad, jer zaposleni i tako ne dolaze u kancelariju.
Dve stvari koje treba znati pre nego što potpišete ugovor sa pružaocem usluge virtuelnog sedišta. Virtuelna adresa ne dokazuje da direktor fizički boravi u Srbiji: ako direktor želi da aplicira za privremeni boravak po osnovu vlasništva u firmi, nadležni organi traže dodatne dokaze o stvarnoj poslovnoj delatnosti. Pored toga, neke banke u Srbiji postavljaju dodatna pitanja pri otvaranju računa firmi sa virtuelnom adresom, naročito ako je osnivač strani državljanin. To ne znači da je otvaranje računa nemoguće, ali može potrajati duže i zahtevati više dokumentacije.
Otvaranje poslovnog računa posle registracije
Nakon rešenja APR, prvi operativni zadatak direktora je otvaranje poslovnog tekućeg računa. Firma ne može primati ni vršiti plaćanja dok račun ne bude aktivan.
Za osnivače koji ne borave u Srbiji, ovo je tačka u procesu koja zahteva posebnu pripremu. Neke srpske banke zahtevaju fizičko prisustvo direktora pri otvaranju računa, dok druge prihvataju ovlašćenog zastupnika uz odgovarajuću dokumentaciju. Uslovi se razlikuju po bankama i prema profilu klijenta, a za nerezidentne osnivače postoje i posebne procedure. Detaljan pregled dokumentacije, lista banaka i konkretni koraci dostupni su u blogu o otvaranju nerezidentnog računa u Srbiji.
Registracija stvarnog vlasnika i elektronski potpis direktora
Ovo je korak koji se u žurbi oko osnivanja najčešće odloži, a rok je svega 15 dana od dana upisa u registar.
Svaka novoosnovana firma u Srbiji obavezna je da registruje stvarnog vlasnika (beneficial owner) u Centralnom registru stvarnih vlasnika koji vodi APR, u skladu sa Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma. Stvarni vlasnik je fizičko lice koje posredno ili neposredno kontroliše firmu ili koje ima vlasništvo iznad 25%.
Za ovu registraciju direktor mora imati sopstveni kvalifikovani elektronski sertifikat izdat u Srbiji. Ovo je obično trenutak kada strani direktori pribavljaju srpski elektronski potpis, jer bez njega ne mogu ispuniti zakonsku obavezu. Procedura preuzimanja sertifikata zahteva fizičko prisustvo u Srbiji ili određene alternative koje pravni tim može organizovati u zavisnosti od konkretnih okolnosti.
Prednosti poslovanja u Srbiji za strane osnivače
Otvaranje firme online u Srbiji nije samo proceduralna olakšica. Iza nje stoji skup realnih ekonomskih prednosti koje Srbiju čine jednom od atraktivnijih destinacija za strane investitore u regionu.
Prema podacima Narodne banke Srbije, Srbija je u 2024. godini privukla 4,5 milijardi evra stranih direktnih investicija, što predstavlja rast od 12% u odnosu na prethodnu godinu. Taj broj reflektuje nekoliko konkretnih pogodnosti.
Srbija ima stopu poreza na dobit pravnih lica od 15%, što je jedna od najnižih u Evropi. Za IT sektor i inovativne delatnosti dostupne su dodatne poreske olakšice i bespovratna sredstva, uključujući povoljnosti za zapošljavanje stranaca i mladih povratnika. Troškovi osnivanja i tekući administrativni troškovi niži su nego u većini zemalja u okruženju. Radno zakonodavstvo je fleksibilno za strane kompanije koje zapošljavaju kadrove lokalno.
Srbija nije članica EU, ali ima zaključene sporazume o slobodnoj trgovini sa EU, Rusijom, Turskom i zemljama CEFTA regiona, što firmama registrovanim u Srbiji pruža pristup tržištu koje premašuje 1 milijardu potrošača.
Troškovi online registracije firme 2026.
Troškovi otvaranja firme online u Srbiji su niski u poređenju sa regionalnim prosekom. Evo pregleda za 2026. godinu:
| Stavka | Iznos (okvirno) | Napomena |
|---|---|---|
| Naknada APR za DOO (online registracija) | 5.900 RSD (~50 EUR) | Zvanična taksa, platiti pri podnošenju prijave |
| Naknada APR za preduzetnika (online) | 2.900 RSD (~25 EUR) | Detalji u blogu o elektronskoj registraciji preduzetnika |
| Legalizacija/apostila punomoćja (inostranstvo) | 50–200 EUR | Zavisi od zemlje i tipa dokumenta |
| Virtuelno sedište (mesečno) | 30–100 EUR/mes. | Detalji u blogu o virtuelnoj kancelariji u Srbiji |
| Pravna pomoć (advokatska naknada) | Po dogovoru | Kontaktirajte tim za procenu |
Za razliku od nekih zemalja u okruženju, u Srbiji ne postoji obaveza minimalnog osnivačkog kapitala koji bi morao biti deponovan na posebnom računu. Formalni minimum za DOO iznosi 100 RSD, što je simbolično. Za osnivače koji nameravaju da apliciraju za privremeni boravak, preporučuje se minimalni kapital od 250 EUR kao signal stvarne poslovne namere.
Najčešće postavljana pitanja
Da li je moguće otvaranje firme online bez dolaska u Srbiju?
Da. Ceo postupak, od potpisivanja punomoćja do preuzimanja rešenja APR, može se obaviti iz inostranstva. Osnivač potpisuje specijalno punomoćje pred notarom u svojoj zemlji, a advokat u Srbiji sprovodi sve korake online registracije firme uz sopstveni kvalifikovani elektronski potpis.
Da li osnivanje firme na daljinu traje duže od osnivanja sa fizičkim prisustvom?
Ne nužno. Vreme trajanja zavisi od brzine dostavljanja overene dokumentacije iz inostranstva i urednosti prijave APR-u. Kada je dokumentacija kompletna, APR izdaje rešenje za 3 do 5 radnih dana, bez obzira na to da li je osnivač fizički prisutan ili ne.
Mogu li koristiti strani elektronski potpis za APR registraciju?
Ne. APR prihvata isključivo kvalifikovane elektronske sertifikate izdate od strane ovlašćenih sertifikacionih tela u Republici Srbiji. EU i drugi strani sertifikati, bez obzira na to da li su usklađeni sa relevantnim standardima, nisu prihvatljivi za podnošenje registracione prijave.
Šta je specijalno punomoćje za osnivanje firme?
Specijalno punomoćje je pravni dokument kojim osnivač ovlašćuje advokata da u njegovo ime potpiše osnivački akt i podnese prijavu APR-u. Za razliku od generalnog punomoćja, specijalno definiše tačno ovlašćenje koje se prenosi. Mora biti overeno i, po potrebi, apostilirano ili legalizovano za upotrebu u Srbiji.
Može li firma sa virtuelnim sedištem dobiti privremeni boravak direktora?
Samo osnivanje firme sa virtuelnom adresom ne garantuje automatski odobrenje privremenog boravka. Nadležni organi traže dokaze o stvarnoj poslovnoj delatnosti. Preporučujemo konsultaciju sa pravnim timom pre osnivanja firme ako je regulisanje boravka u planu.
Koliko košta otvaranje firme online u Srbiji 2026. godine?
Administrativna naknada APR za online registraciju DOO iznosi 5.900 RSD, što je oko 50 EUR. Ukupni realni troškovi, uključujući pravnu pomoć, legalizaciju dokumenata i virtuelno sedište, kreću se od 500 do 1.500 EUR u zavisnosti od složenosti slučaja i porekla osnivača.
Koji je rok za registraciju stvarnog vlasnika posle osnivanja firme?
15 dana od dana upisa firme u registar APR-a. Registraciju vrši direktor firme putem portala APR-a uz sopstveni kvalifikovani elektronski potpis. Propuštanje roka povlači automatske novčane kazne.
Da li advokat može otvoriti poslovni račun umesto direktora?
Zavisi od banke. Neke srpske banke zahtevaju fizičko prisustvo direktora pri prvom otvaranju poslovnog tekućeg računa, dok druge prihvataju ovlašćenog zastupnika uz odgovarajuću dokumentaciju. Pravni tim može preporučiti banku koja odgovara profilu osnivača i organizovati potrebnu dokumentaciju.
Da li strani državljanin može biti jedini osnivač i direktor DOO u Srbiji?
Da. Nema ograničenja u pogledu stranog vlasništva nad srpskim privrednim subjektima. Strani osnivač može imati 100% udela u DOO i istovremeno biti jedini direktor. Ako taj direktor planira aktivno da radi u Srbiji, biće mu potrebna jedinstvena dozvola za privremeni boravak i rad.
Otvaranje firme online u Srbiji proceduralno je jasno, ali zahteva precizno vođenje dokumentacije, naročito kada je osnivač stranac koji nema srpski elektronski potpis. Tim Zunic Law-a svakodnevno sprovodi ovakve postupke za klijente iz različitih zemalja, uključujući i složenije strukture sa više osnivača ili prekograničnim vlasničkim lancima.
Za pitanja o konkretnom slučaju ili za pokretanje postupka, posetite stranicu usluge Zunic Law, stranicu oblasti rada ili nas kontaktirajte direktno.
