Često se može čuti pitanje da li je u Srbiji moguće otvaranje firme online. Odgovor na ovo pitanje je da! I to ne samo da je moguće, već je ovo i jedini način da registrujete kompaniju od sredine maja 2023. godine. Novitet daje veliku fleksibilnost osnivačima, a značajna i neizostavna uloga advokata u postupku osnivanja pruža osnivačima prostor za uštedu vremena i troškova.
Ranije smo u blogu na temu korišćenja elektronskog potpisa za obavljanje poslovnih aktivnosti, naglasili da je osnivanje firme u Srbiji moguće iz udobnosti Vašeg doma zahvaljujući elektronskom potpisu izdatom od strane sertifikacionog tela u Republici Srbiji.
Naime, Agencija za privredne registre Srbije (APR) omogućila je uslugu elektronske registracije preduzetnika još početkom 2018. godine, a nakon toga je ista usluga omogućena i jednočlanim, kao i višečlanim privrednim društvima. Prvobitno je elektronsko osnivanje bila samo mogućnost, ali sada je obaveza. Danas, osnivanje pravnih lica u Srbiji obavlja se isključivo elektronskim putem, u skladu sa politikom digitalizacije javne uprave u Srbiji.
Kako je postupak osnivanja firme izgledao ranije, a kako izgleda sada?
Pre uvođenja mogućnosti osnivanja društva elektronskim putem, postupak otvaranja firme, nakon sačinjavanja neophodne dokumentacije, sastojao iz dve faze:
- Potpisivanje osnivačkog akta u papirnoj formi od strane osnivača (ili ovlašćenog punomoćnika), sa obaveznom overom potpisa kod javnog beležnika,
- Podnošenje registracione prijave sa prilozima APR-u, u papirnoj formi.
Prethodni sistem podrazumevao je uključivanje i javnog beležnika u celokupnu proceduru, što je u nekim situacijama umelo da zakomplikuje proceduru osnivanja. Nova pravila online registracije firme omogućavaju veću fleksibilnost. Ukoliko osnivač kompanije ima kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) izdat od strane sertifikovanog tela u Srbiji, osnivački akt može potpisati elektronski, bez odlaska kod javnog beležnika.
Sa druge strane, ukoliko osnivač nema kvalifikovani elektronski sertifikat, to ne znači da je onemogućen da ostvari svoju nameru osnivanja firme u Srbiji. Naime, advokati mogu na osnovu specijalnog punomoćja preduzeti sve radnje u vezi sa osnivanjem firme u Vaše ime i za Vaš račun. Pored javnog beležnika, advokati su jedini koji imaju ovlašćenje da prilikom podnošenja online registracione prijave za osnivanje društva svojim elektronskim potpisom overe „papirne“ dokumente i na taj način ih učine elektronskim. Ovo je naročito značajano u slučajevima kada je osnivač kompanije strano lice, koje po pravilu nema elektronski potpis koji je izdat u Srbiji. Takođe, i kada se samo osnivanje kompanije sprovodi na daljinu, bez fizičkog prisustva osnivača, imati advokata koji svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom može da overi dokumente za osnivanje firme, znatno simplifikuje proceduru.
Imajući u vidu prethodno objašnjeno, u Srbiji je moguće obaviti sledeće aktivnosti na daljinu (online, bez dolaska u Srbiju):
- osnivanje firme u Srbiji,
- izvršavanje svih drugih aktivnosti vezanih za osnivanje firme u Srbiji.
U nastavku ćemo detaljno proći kroz svaki korak u postupku osnivanja firme. Pored toga, analiziraćemo prednosti i značajne aspekte navedene procedure, ili procedure preseljenja biznisa u Srbiju.
Prednosti osnivanja firme u Srbiji
Kada započinjete novi posao u stranoj državi, treba uzeti u obzir sve pogodnosti koje zakoni propisuju. Potpuna i blagovremena informisanost pre otpočinjanja procedure, sprečava pojavu neznanja ili nedoumica u kasnijoj fazi.
Jedan od prvih koraka je da se konsultujete sa stručnjacima za poreska pitanja i upoznate se sa listom dažbina, ali i izobiljem poreskih olakšica i podsticaja koje postoje u Srbiji.
Nakon toga, važna pitanja oko kojih se treba informisati su: poreske stope, državni podsticaji, porezi i drugi ekonomski podsticaji, obaveze koje kompanija ima kao poslodavac, dostupnost i širok spektar marketinških i konsultantskih usluga, položaj države u kojoj osnivate firmu, , itd.
Srbija obezbeđuje značajna bespovratna sredstva za osnivače novih firmi, posebno u oblasti inovativnih aktivnosti, kao što je delatnost IT sektora. Takođe, za zaposlene u oblasti inovativnih delatnosti obezbeđene su značajne poreske olakšice za zapošljavanje stranaca, kao i za mlade povratnike. Dodatna pogodnost koja Srbiju čini veoma atraktivnom za poslovanje jeste i jedna od najnižih stopa poreza na dobit pravnih lica[1]. U poređenju sa drugim evropskim zemljama po ovom pitanju, Srbija predstavlja pogodnu destinaciju za pokretanje biznisa. Ne samo da su troškovi za osnivanje firme niski u poređenju sa zemljama iz regiona, već su i troškovi koje bi Vaša novoosnovana firma imala pred javnim organima takođe simbolični. Među takvim troškovima, možemo ubrojati i eko taksu.
Ukoliko biste voleli detaljnije da se upoznate sa drugim prednostima poslovanja u Srbiji, i radnopravnom aspektu zapošljavanja stranih državljana, izdvojite par minuta i pročitajte naš blog Investicije u Srbiji.
Proces registracije firme u Srbiji
Postoji 7 suštinskih koraka u postupku registracije firme u Srbiji, detaljno opisanih u našem blogu osnivanje firme u Srbiji.
U ovom tekstu nećemo detaljno obrađivati svaki od koraka, ali ćemo istaći neke od specifičnih tačaka (obojene crvenom bojom) u vezi sa otvaranjem firme online u Srbiji.
Nakon što odaberete najprikladniju pravnu formu kompanije(Korak 1), sledi odabir adekvatnog poslovnog imena za Vašu firmu (Korak 2). Odabir poslovnog imena veoma je bitna stavka u procesu osnivanja, bez kog društvo ne može postojati.
U procesu osnivanja firme, sledeći korak bi bio:
3: Pronalazak poslovne adrese firme
Ovo je prva tačka koja je specifična za otvaranje firme na daljinu u Srbiji, u poređenju sa standardnim otvaranjem firme.
Bez sedišta društva, firma ne može biti osnovana. Registrovana adresa sedišta društva jedan od obaveznih podataka za koju se osnivač odlučuje odmah prilikom registracije. Iako postoji mogućnost da firma koja je osnovana na daljinu ima sedište u Srbiji u kom stvarno i obavlja delatnost, skoro sve firme koje su osnovane na daljinu odlučuju se za virtuelno sedište, makar u početnom periodu.
Usluge virtuelne kancelarije u Srbiji (u zavisnosti od pružaoca usluge) obično se sastoje od:
- obezbeđivanja adrese kancelarije,
- obezbeđivanja poštanskog sandučeta i elektronske pošte,
- primanja sve pošte koja stiže Vašoj firmi,
- obaveštavanja o primljenoj pošti itd.
Prednosti registracije virtuelne kancelarije u Srbiji su brojne. Primera radi, štedite novac za troškove komunalnih usluga i naknade za iznajmljivanje prostora, kao i za sve druge troškove povezane sa iznajmljivanjem poslovnog prostora.
Uobičajena praksa je da osnivač ili generalni direktor kompanije žele da vide nekretninu pre nego što je iznajme ili kupe. Kako u slučaju osnivanja firme na daljinu, nema potrebe niti obaveze fizičkog prisustva osnivača u Srbiji, gotovo svi osnivači biraju virtuelnu kancelariju za svoje novoosnovane firme.
Pored toga, za različite vrste poslovnih delatnosti, a pogotovo one koje obuhvataju pružanje intelektualnih delatnosti, nije ni potrebno okupljati sva zaposlena lica fizički u kancelariji. Rad na daljinu je postao više pravilo nego izuzetak, te zaposleni često uopšte ne dolaze u kancelariju.
Nakon pronalaska virtuelne kancelarije u Srbiji, sledeći korak je verovatno najvažniji u procesu osnivanja firme.
4: Izrada osnivačkog akta i druge dokumentacije
Osnivački akt je dokument kojim osnivači formalno iskazuju svoju odluku da osnuju firmu. Dodatna važnost osnivačkog akta jeste i odlučivanjeo bitnim aspektima poslovanja kompanije. Uključivanjem posebnih klauzula u Vaš osnivački akt, osiguraćete na samom početku visok nivo zaštite imovine, kao i know-how Vaše firme. Kako bi odredbe Osnivačkog akta bile u potpunosti usklađene aktuelnim odredbama zakona, uložite vreme da se konsultujete sa stručnjakom za kompanijsko pravo.
Ako je reč o jednočlanom društvu (jedno lice je osnivač), osnivački akt ima formu odluke o osnivanju. S druge strane, kada imamo više osnivača, osnivački akt je u formi ugovora o osnivanju društva.
U slučaju višečlanog društva, međusobna prava i obaveze između osnivača mogu biti dodatno uređena ugovorom članova. Ovaj ugovor može biti od velikog značaja, kako u slučaju standardnih zajedničkih poslovnih poduhvata, tako i kod startapa. Naime, u slučaju strartap-a, investitori sa jedne, i osnivači sa druge strane, nastoje da se maksimalno zaštite od potencijalnih rizika koje poslovanje neminovno donosi. Upravo ugovor između članova društva predstavlja način da se međusobna prava i obaveze odrede u pravom momentu.
Sledeća značajna razlika u procesu osnivanja firme u Srbiji na daljinu, u odnosu na prethodni, tradicionalan način je:
5: Potpisivanje osnivačkog akta i podnošenje registracione prijave APR-u
Kao što je prethodno napomenuto, u Srbiji je moguće registrovati privredno društvo isključivo elektronskim putem. Naime, počev od 17. maja 2023. godine uvedena je obavezna online registracija privrednih društava koja u mnogome pojednostavljuje i čini efikasnijim celokupan postupak osnivanja privrednih društava[1].
Naime, sva dokumentacija koja se podnosi APR-u, mora biti u formi elektronskog dokumenta. Drugim rečima, dokumenti moraju sadržati kvalifikovani elektronski potpis podnosioca registracione prijave. Obaveza korišćenja elektronskog dokumenta postoji i na strani APR-a, te je usled toga i rešenje o osnivanju društva ima istu formu.
Kao što naslov govori, ova faza sastoji se od dva koraka:
1. Potpisivanje osnivačkog akta
Osnivački akt mora biti potpisan od strane osnivača, i to kvalifikovanim elektronskim potpisom. Jedino se kvalifikovani elektronski potpis, koji je izdat od strane ovlašćenog sertifikacionog tela u Srbiji, može koristiti. Činjenica da se osnivanje uslovljava posedovanjem kvalifikovanog sertifikata, rezultira obavezom osnivača da lično bude prisutan u Republici Srbiji prilikom preuzimanja elektronskog sertifikata, pre samog osnivanja društva.
Ovo za određenu kategoriju osnivača može predstavljati organizacioni problem, ali i faktički nemogućnost, kao i dodatne troškove putovanja i izrade elektronskog sertifikata. Ukoliko se uzme u obzir da će neka društva biti osnovana od strane više lica (osnivača), prethodno objašnjena problematika postaje još složenija.
Alternativna solucija jeste da se prilikom online otvaranja firme oslonite na advokata. Naime, advokati su ovlašćeni da svojim elektronskim potpisom overe svaki originalni dokument koji poseduju. Šta ovo konkretno znači? Ovo znači da je advokatu upisanom u Imenik advokata dato pravo da svaki dokument pretvori u elektronski, tako što će svojim kvalifikovanim elektronskim sertifikatom potvrditi njegovu autentičnost.
Drugim rečima, posredstvom advokata možete izbeći dodatan trošak izrade kvalifikovanog elektronskog sertifikata osnivača, i neophodnost neposrednog prisustva osnivača u Srbiji.
Zbog toga, preporučeni sled koraka bi u slučaju osnivanja privrednog društva na daljinu izgledao ovako:
Prva opcija:
Osnivač bi potpisao osnivački akt pred javnim beležnikom, i po potrebi propisno međunarodno legalizovao overen osnivački akt. Pored toga, putem opšteg punomoćja ovlastio bi advokata da sprovede procedure osnivanja firme pred APR-om. Overa potpisa na osnivačkom aktu bi mogla biti obavljena, kako u inostranstvu, tako i na licu mesta u Republici Srbiji, pred javnim beležnikom. U slučaju overe u inostranstvu, treba pažljivo uraditi postupak legalizacije strane isprave.
Ukoliko osnivač planira biti fizički prisutan u Srbiji prilikom osnivanja, navedena opcija je korisna. Dakle, možemo zaključiti da je glavni uslov za prvu opciju online registracije firme fizička overa potpisa osnivača na osnivačkom aktu, od strane javnog beležnika.
Druga opcija:
Osnivač bi potpisao i overio specijalno punomoćje za osnivanje firme, kojim bi ovlastio advokata na potpisivanje i overu osnivačkog akta. Na osnovu propisno overenog, a po potrebi i legalizovanog specijalnoog punomoćja, advokat svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom, ili pred javnim beležnikom u Srbiji, potpisuje osnivački akt. Navedena solucija je posebno pogodna u slučaju postojanja više osnivača, koji nisu u mogućnosti da istovremeno prisustvuju overi osnivačkog akta. Pored toga, ukoliko osnivači ne žele da putuju u Srbiju, mogu ovlastiti advokata u Srbiji koji će u njihovo ime pristupiti overi osnivačkog akta u Republici Srbiji, i finalizirati procedure osnivanja firme.
U oba slučaja, advokat ima ovlašćenje da svu navedenu dokumentaciju overi svojim elektronskim potpisom čime bi ovakva dokumentacija dobila neophodnu formu elektronskog dokumenta. Sledeći korak jeste podnošenje registracione prijave osnivanja pred APR-om.
2. Elektronsko podnošenje registracione prijave APR-u
Za podnošenje elektronske registracione prijave takođe je neophodno posedovanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Ovo znači da će podnosilac registracione prijave morati da poseduje elektronski sertifikat. Kako smo napred naveli, ukoliko nemate elektronski sertifikat ili jednostavno ne želite da sami podnosite registracionu prijavu, advokat to može učiniti umesto Vas, koristeći svoj elektronski sertifikat. U zavisnosti od:
- broja osnivača,
- činjenice da li su osnivači domaća ili strana pravna ili fizička lica,
- toga gde se osnivači fiziki nalaze, i gde će potpisati specijalno punomoćje,
biće moguće u konkretnom slučaju odrediti optimalan sled koraka pri online osnivanju kompanije.
Odlična vest za sve osnivače privrednih društava je da je omogućen personalizovan pristup online registraciji firmi, radi ostvarivanja najveće efikasnosti i što manjih troškova.
6: Otvaranje poslovnog računa u banci
Nakon što se firma osnuje, direktor je dužan da otvori poslovni račun u banci za firmu. U tu svrhu, potrebno je da direktor potpiše obavezne obrasce iz banke, kao i dokumentaciju za otvaranje poslovnog računa u banci. U procesu osnivanja firme u Srbiji na daljinu postoji nekoliko načina za otvaranje poslovnog računa u banci bez fizičkog prisustva direktora firme. U zavisnosti od zemlje u kojoj boravi direktor, kao i banke u kojoj otvarate račun, naš pravni tim za osnivanje firme može dodatno da Vas posavetuje koji način je najprikladniji.
7: Pribavljanje elektronskog potpisa direktora i registracija stvarnih vlasnika
Imajući u vidu da su sve novoosnovane firme obavezne da registruju stvarnog vlasnika u roku od 15 dana od osnivanja, kao i da su novčane kazne propisane za izbegavanje ove obaveze visoke, ovaj uslov je poslednji, ali definitivno ne i najmanje bitan.
Kako bi se izvršila registracija stvarnog vlasnika, neophodno je da direktor pribavi elektronski potpis od jednog od ovlašćenih sertifikacionih tela u Srbiji odmah po osnivanju firme.
Nakon toga, potrebno je evidentirati stvarnog vlasnika (uz pomoć elektronskog potpisa direktora) u Centralni registar stvarnih vlasnika, koji vodi APR..
Ove procedure nisu zahtevne, pogotovo imajući u vidu da Vam pri svim koracima može pomoći pravni tim stručnjaka za osnivanje pravnih lica, što predstavlja značajnu uštedu vremena.
Motivacija stranim kompanijama i fizičkim licima da osnuju firmu u Srbiji nisu samo niske poreske stope, atraktivni poreski i državni podsticaji, već i konkurentni troškovi osnivanja firme. Dodatna prednost je i mogućnost osnivanja firme na daljinu, kao jedan od važnih razloga zašto treba da započnete posao i investirate u Srbiji.
